Prozesse & Methoden
Projektmanagement

Event-Planung

Entdecken Sie die Vorteile der Automatisierten Event-Planung: Effiziente Organisation, hohe Teilnahme und mehr Transparenz.

Integrationskosten
ab CHF 1'600.-

Die angegebenen Preise sind lediglich Richtwerte und können je nach Umfeld und individuellen Voraussetzungen variieren.

Tools
Evagic
EVAGIC vereinfacht Event-Management für Vereine mit Funktionen wie Anmeldungen, Aufgabenverwaltung und Budgetplanung.
Eventbrite
Eventbrite ist eine Plattform für die einfache Erstellung, Vermarktung und Verwaltung von Veranstaltungen mit Ticketing.
Dynamics CRM
Dynamics CRM ist eine Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Automatisierung von Vertriebsprozessen.

Das Problem

Die Organisation von Veranstaltungen ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Ohne automatisierte Tools wird der Einladungsprozess schnell unübersichtlich, und Teilnehmerlisten sind oft nicht auf dem aktuellen Stand. Dies führt zu einer schlechten Kommunikation mit den Gästen und wirkt unprofessionell. Auch die Nachverfolgung von Zusagen oder Absagen sowie die Erinnerung an Termine erfordern zusätzliche Ressourcen und verursachen Fehler.

Die Lösung

Mit der automatisierten Event-Planung von BeeBase können Unternehmen ihre Veranstaltungen effizienter und professioneller organisieren. Die Lösung umfasst Funktionen wie das Versenden von Einladungen, die Nachverfolgung von Teilnehmerantworten und die automatische Erinnerung an bevorstehende Termine. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und sorgt für eine höhere Teilnahmequote. BeeBase übernimmt die vollständige Implementierung der Lösung und passt sie an die spezifischen Anforderungen des Kunden an. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Verwaltung von Veranstaltungen. Dank der klaren Übersicht über Zusagen, Absagen und Anmeldungen können Unternehmen ihre Ressourcen besser planen. Zusätzlich sorgt die Lösung für eine verbesserte Kommunikation mit den Teilnehmern, was den Gesamterfolg der Veranstaltung steigert. Unternehmen sparen Zeit und Kosten und können sich auf die inhaltliche Gestaltung konzentrieren, während die organisatorischen Aufgaben automatisiert ablaufen. BeeBase stellt sicher, dass alle notwendigen Funktionen reibungslos implementiert werden, sodass die Event-Planung nahtlos und effizient verläuft.

Wer braucht es

Dieses Produkt richtet sich an Organisationen, die regelmäßig Veranstaltungen planen und durchführen. Besonders geeignet für Eventmanager oder Marketingteams, die den gesamten Prozess – von der Einladung bis zur Nachverfolgung – automatisieren möchten. Es ermöglicht eine einfache Organisation und sorgt durch Funktionen wie Erinnerungen und Teilnehmermanagement für eine hohe Effizienz und Zufriedenheit bei den Teilnehmern.

Gemeinsam digital durchstarten

Effiziente Lösungen für deine digitale Zukunft

Gemeinsam schaffen wir smarte Lösungen, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind und dein Unternehmen nachhaltig stärken.

Beratung

Unsere Experten beraten dich individuell und massgeschneidert, um die besten digitalen Lösungen für dein Unternehmen zu finden. Wir analysieren deine Anforderungen und entwickeln gemeinsam eine Strategie, die zu dir passt.

Integration

Wir sorgen dafür, dass neue Technologien nahtlos in deine bestehende Infrastruktur integriert werden. Ob Dynamics 365, Power Apps oder SharePoint – wir stellen sicher, dass alles reibungslos zusammenarbeitet.

Coaching

Unser Coaching hilft dir und deinem Team, die eingesetzten Tools optimal zu nutzen – von den Grundlagen bis zum Expertenwissen, für eine erfolgreiche digitale Zukunft.

Wartung & Support

Auch nach der Implementierung lassen wir dich nicht allein. Unser Wartungs- und Support-Team steht dir zur Seite, um sicherzustellen, dass alles weiterhin optimal funktioniert.

BeeBase

Wir freuen uns auf dich!

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Büro
Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur
Das Bild zeigt zwei Männer, die entspannt nebeneinander stehen und in die Kamera lächeln. Beide tragen schwarze T-Shirts. Der Mann auf der linken Seite hat seinen Arm um die Schulter des anderen gelegt, was eine freundschaftliche und kollegiale Beziehung vermittelt. Der Hintergrund zeigt einen modernen Büroflur mit Holzwänden und Pflanzen. Dieses Bild könnte auf der BeeBase-Website verwendet werden, um das Team vorzustellen und die positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen zu betonen. Die Personen auf dem Bild sind Nino Lanfranchi und Pascal Borner.