Das Jahresgespräch steht an. Statt am Vorabend die Ziele des letzten Jahres zusammenzusuchen, liegt ein strukturierter Entwurf für das Gespräch bereit.
Bei zehn Mitarbeitendengesprächen im Jahr werden aus fünfzehn Stunden Vor- und Nachbereitung gut drei Stunden.
Das Mitarbeitendengespräch von morgen steht noch ohne Vorbereitung an.
Die Ziele des letzten Jahres werden aus E-Mails und alten Notizen zusammengesucht.
Das Gespräch beginnt mit unvollständiger Vorbereitung.
Einzelne Vereinbarungen vom Vorjahr werden im Gespräch gar nicht mehr thematisiert.
Das Protokoll zum Gespräch wird erst zwei Tage später geschrieben.
Details aus dem Gespräch sind bereits unscharf geworden.
Die Ziele vom letzten Jahr müssen erst wieder aus E-Mails und Notizen zusammengesucht werden.
Ein gutes Mitarbeitendengespräch braucht eine saubere Grundlage: Was wurde letztes Jahr vereinbart, was wurde erreicht, was ist offen geblieben. Diese Angaben liegen oft verstreut in E-Mails, Notizen oder dem letzten Protokoll.
Wird das erst am Vorabend zusammengetragen, bleibt wenig Zeit für die eigentliche inhaltliche Vorbereitung. Das Gespräch selbst leidet darunter, gerade wenn es um ehrliches, konkretes Feedback gehen soll.
Wird der Rückblick automatisch aus den vorhandenen Zielen und Notizen aufbereitet, bleibt für die Führungskraft die eigentliche Aufgabe: das Gespräch inhaltlich vorzubereiten und mit Aufmerksamkeit zu führen, statt Vorjahresdaten zusammenzusuchen.
Ohne saubere Vorbereitung bleibt das Gespräch oberflächlicher, als es sein müsste.
Ziele und Notizen des Vorjahres werden automatisch zu einem Rückblick aufbereitet.
Mit dem vorbereiteten Rückblick als Grundlage wird das Gespräch persönlich geführt.
Aus den Notizen im Gespräch entsteht direkt ein strukturiertes Protokoll mit neuen Zielen.
Mit vielen Mitarbeitenden gleichzeitig bleiben Jahresgespräche vergleichbar und nachvollziehbar.
Zielvereinbarungen im Vertrieb werden konsistent über mehrere Standorte hinweg geführt.
Führungskräfte mit vielen Direct Reports sparen Zeit bei Vorbereitung und Protokoll.
Auch ohne eigene HR-Abteilung entstehen strukturierte, faire Mitarbeitendengespräche.
Der Rückblick liegt vollständig vor, statt aus dem Gedächtnis rekonstruiert zu werden.
Die Zusammenstellung entfällt aus dem Vorabend vor dem Gespräch.
Vereinbarte Ziele sind sauber dokumentiert und im nächsten Jahr wieder auffindbar.
Nichts geht ohne dich raus. Die KI liefert den Entwurf, die Freigabe bleibt bei einem Menschen. Deine Daten bleiben dabei in der Schweiz und werden nicht zum Training verwendet.
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