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Aus der Reklamation wird sofort ein klarer Antwortentwurf
Kundendienst

Aus der Reklamation wird sofort ein klarer Antwortentwurf

Eine Störungsmeldung oder eine Frage zur Abrechnung kommt rein. Statt erst alle Unterlagen zusammenzusuchen, liegt der Antwortentwurf direkt bereit.

Zeit pro Reklamation
30 Min.
8 Min.

Bei Abrechnungsfragen und Störungsmeldungen macht das über die Wintermonate einen spürbaren Unterschied im Kundendienst.

Fachliche Prüfung bleibt beim zuständigen Team.
Kennst du das?

Die Abrechnungsfrage ist berechtigt, die Antwort braucht trotzdem eine halbe Stunde.

Eine typische Woche
Montag, 09.00 Uhr

Eine Kundin reklamiert eine ungewöhnlich hohe Stromrechnung.

Für eine fundierte Antwort müssen Verbrauchsdaten und Tarifhistorie geprüft werden.

Mittwoch, 09.30 Uhr

Die Daten liegen in zwei verschiedenen Systemen.

Das Zusammentragen dauert länger als das eigentliche Antworten.

Freitag, 14.00 Uhr

Die Antwort geht raus, Tage nach der Reklamation.

Die Kundin ist verärgert und hat zudem bereits zwei mal angerufen.

Verbrauchsdaten, Tarifhistorie und frühere Korrespondenz liegen an verschiedenen Orten.

Reklamationen zu Abrechnungen oder Störungen brauchen fundierte Antworten. Verbrauchsdaten, Tarifhistorie und frühere Korrespondenz müssen geprüft werden, bevor eine sachlich korrekte Antwort möglich ist.

Das Problem ist selten die fachliche Klärung selbst, sondern das Zusammentragen der Grundlagen. Diese liegen oft in unterschiedlichen Systemen, was jede einzelne Reklamation unnötig verlängert.

Gerade bei Energieunternehmen mit grossem Kundenbestand summiert sich diese Zeit schnell. Eine automatische Zusammenstellung der relevanten Fakten verkürzt die Bearbeitung, ohne die fachliche Prüfung zu ersetzen.

Bis alle Angaben zusammengetragen sind, ist die Geduld des Kunden oft schon aufgebraucht.

So einfach ist es

Drei Schritte. Deiner ist der letzte.

01

Reklamation erfassen

Die Meldung wird automatisch dem passenden Kundenkonto und Vorgang zugeordnet.

02

Fakten zusammenstellen

Verbrauchsdaten, Tarifhistorie und frühere Korrespondenz werden automatisch zusammengetragen.

03

Antwort prüfen und senden

Der Entwurf mit den relevanten Fakten wird geprüft, ergänzt und an den Kunden gesendet.

Für wen sich das besonders lohnt

Überall, wo Abrechnungen und Störungen im grossen Umfang bearbeitet werden.

Stromversorger

Abrechnungsfragen werden mit den passenden Verbrauchsdaten sofort beantwortet.

Wasserversorger

Verbrauchsspitzen und ungewöhnliche Werte werden nachvollziehbar erklärt.

Fernwärmeanbieter

Störungsmeldungen werden priorisiert und mit Statusinformation beantwortet.

Netzbetreiber

Anfragen zu Unterbrüchen und Wartungsarbeiten erhalten sofort den korrekten Sachstand.

Was du davon hast

Schnellere, fundierte Antworten bei wiederkehrenden Themen.

Schnellere Klärung

Fakten liegen sofort vor, statt erst mühsam zusammengetragen zu werden.

Nachvollziehbare Antworten

Kunden erhalten Erklärungen, die auf den tatsächlichen Daten beruhen.

Weniger Eskalationen

Schnelle, fundierte Antworten verhindern, dass Reklamationen weiter eskalieren.

Nichts geht ohne dich raus. Die KI liefert den Entwurf, die Freigabe bleibt bei einem Menschen. Deine Daten bleiben dabei in der Schweiz und werden nicht zum Training verwendet.

Kostenloses Erstgespräch

Zeig uns eure letzten Reklamationen.

Wir zeigen dir, wie ein Antwortentwurf mit den relevanten Fakten dafür aussehen könnte. Kostenlos und unverbindlich.

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Archplatz 2, 8400 Winterthur

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