Deine externe IT-Abteilung und dein KI-Partner für Schweizer KMU

Du treibst dein Business voran. Wir gestalten und sichern deine IT.

Schluss mit «IT läuft irgendwie» und zahllosen KI-Experimenten ohne Ertrag. Wir halten deine Systeme zu einem festen Monatspreis sicher am Laufen und automatisieren mit KI genau die Abläufe, die dein Team heute täglich Stunden kosten.

Kostenloses Erstgespräch buchen (30 Min.) »
Mit Pascal Borner · Remote oder bei uns am Archplatz Winterthur
Selbsttest: Wo verliert ihr heute Zeit? ↓
4.9 ★★★★★auf Google & Facebook (über 30 verifizierte Bewertungen)
Seit 2016 IT- und Digitalisierungspartner für Schweizer KMU
Managed Service monatlich abgerechnet statt unberechenbarer Einzelrechnungen
Kunden u.a.: Swiss Exams · Confiserie Honold · GKP Fassadentechnik · Alpha Golftours
Pascal Borner und Nino Lanfranchi im BeeBase-Büro am Archplatz Winterthur
★★★★★

«BeeBase hat unsere Praxis in verschiedenen Bereichen sehr gut beraten. Für die Rechnungsstellung hat das Team eine massgeschneiderte IT-Lösung entwickelt, die unsere Abläufe perfekt automatisiert, was die Administration massiv vereinfacht.»

Stefanie Fisch, Inhaberin, Praxis für kleine Kinder GmbH
Die Realität im KMU-Alltag

Hand aufs Herz: Welcher dieser 6 Punkte bremst deinen Betrieb gerade am meisten?

Die meisten Geschäftsführer kommen zu uns, wenn einer dieser zwei Zustände eingetreten ist: Entweder frisst die bestehende IT heimlich Nerven und Budget. Oder alle reden von künstlicher Intelligenz, aber im eigenen Arbeitsalltag spart sie noch keine einzige Stunde.

IT
Wenn die IT im Weg steht
01 ·«Jede Störung ist eine neue Rechnung»

Dein bisheriger IT-Anbieter rechnet nach Aufwand ab. Je öfter etwas klemmt, desto mehr verdient er. Und beim Anruf im Callcenter fängst du jedes Mal wieder bei null an.

02 ·«Die IT-Person sitzt eigentlich in der Buchhaltung»

Eine fähige Mitarbeiterin kümmert sich nebenbei um Drucker, Passwörter, Lizenzen und neue Laptops. Sie fehlt im Kerngeschäft und das Wissen hängt an einer einzigen Person.

03 ·«Backups und Sicherheit auf gut Glück»

Es gibt irgendwo ein Backup, aber niemand hat je getestet, wie schnell ihr nach einem Angriff oder Serverausfall wirklich wieder arbeitsfähig seid.

KI
Wenn KI noch keinen Franken einbringt
04 ·«Der ChatGPT-Friedhof»

Ihr bezahlt verschiedene KI-Lizenzen über die Firmenkreditkarte. Ein paar Leute probieren herum, kopieren Texte hin und her, aber kein einziger Prozess läuft wirklich schneller.

05 ·«Gefährliche Schatten-KI im Team»

Mitarbeitende laden Kundenmails, Offerten oder interne Dokumente in private KI-Konten hoch, weil klare Spielregeln und eine sichere Schweizer/EU-Plattform fehlen.

06 ·«40 Seiten Konzept, null Entlastung am Montag»

Ihr wollt keine akademischen Strategiepapiere und kein einjähriges Grossprojekt, sondern konkrete Entlastung bei Offerten, Protokollen, Support und Administration.

Erkennst du deinen Betrieb in mindestens zwei Punkten wieder? Dann lass uns 30 Minuten sprechen →
Zwei Wege, ein verlässlicher Partner

Womit starten wir bei dir?

Du musst nicht alles auf einmal umkrempeln. Manche Kunden übergeben uns ihre gesamte IT. Andere holen uns zuerst für einen konkreten KI-Workshop an Bord. Beide Bereiche greifen sauber ineinander.

IT
Planbarer Betrieb ab 10 Mitarbeitenden
Externe IT-Abteilung (IT Vollservice)

Deine externe IT-Abteilung als Managed Service

Wir übernehmen Betrieb, Wartung, 24/7-Monitoring, Cyber-Sicherheit, geprüfte Backups, Microsoft 365 und den täglichen Support für dein ganzes Team. Du hast einen festen Ansprechpartner am Archplatz in Winterthur, der deine Systeme in- und auswendig kennt.

  • ✓Monatlich abgerechnet: Managed Service mit Fokus auf Innovation statt reiner Betriebserhaltung
  • ✓Proaktiv statt Feuerwehr: Wir beheben Störungen, bevor dein Team sie bemerkt
  • ✓Reibungsloser Wechsel: Wir übernehmen die Übergabe und Dokumentation von deinem bisherigen Anbieter ohne Betriebsunterbruch
Dein Einstieg: Kostenlose 30-Minuten-Standortbestimmung deiner aktuellen IT
IT-Betreuung im Detail ansehen →
KI
Messbare Zeitersparnis statt Hype
KI-Kompetenz & Automatisierung im KMU

Souveräne KI, die im Alltag sofort Stunden spart

Wir bringen künstliche Intelligenz sicher und strukturiert in dein KMU. Mit Langdock als datenschutzkonformem KI-Betriebssystem, klaren internen Spielregeln, praxisnaher Schulung für dein Team und massgeschneiderten KI-Agenten für eure grössten Zeitfresser.

  • ✓Rechtssicher (DSG & DSGVO): Europäische Datenhaltung, keine Nutzung deiner Firmendaten für fremdes KI-Training
  • ✓Mensch behält die Freigabe: KI bereitet Offerten, Mails und Rapporte vor, dein Team prüft und entscheidet
  • ✓Konkret statt abstrakt: In 14 Tagen steht der erste produktive Workflow
Dein Einstieg: Der BeeBase KI-Orientierungs-Workshop (Auslegeordnung & ROI-Matrix)
KI-Einstieg & Workshop ansehen →
Aus der Praxis in Schweizer KMU

Was heisst das am Montagmorgen um 08:00 Uhr für dein Team?

Technologie hat keinen Selbstzweck. Sie muss Stunden sparen, Fehler senken oder Ausfälle verhindern. Vier Beispiele, die bei unseren Kunden heute täglich laufen:

Bereich
Vorher im KMU
Heute mit BeeBase
Messbares Resultat
Verkauf & Offerten
Vorher
Aus Notizen, Preislisten und alten Word-Vorlagen wird mühsam eine Offerte gebastelt.
Heute mit BeeBase
Aus kurzen Stichworten erstellt der KI-Agent in Minuten den fertigen Entwurf nach eurer Vorlage zur Freigabe.
In 5 Minuten statt 2 Stunden zur fertigen Offerte
Postfach & Kundendienst
Vorher
Nach den Ferien oder am Montagmorgen blockieren hunderte E-Mails und Standardanfragen das Team.
Heute mit BeeBase
Anfragen werden automatisch nach Dringlichkeit sortiert und mit einem fertigen Antwortentwurf aus eurem Firmenwissen versehen.
Über CHF 40'000.- Zeitersparnis pro Jahr im Postfach
Microsoft 365 & Ablage
Vorher
Wildwuchs in Teams und SharePoint, ungenutzte Lizenzen von Ex-Mitarbeitenden, jeder speichert anders.
Heute mit BeeBase
Aufgeräumte Struktur, klare Zugriffsrechte, bereinigte Lizenzen und durchsuchbares Firmenwissen.
15% bis 30% tiefere Lizenzkosten & sofortiges Finden
Administration & Rechnungen
Vorher
Rechnungen, Belege, Baustellenrapporte und Sitzungsprotokolle bleiben bis zum Feierabend liegen.
Heute mit BeeBase
Gesprochene Notizen werden sofort zum strukturierten Rapport, Belege automatisch ausgelesen und vorkontiert.
Kein Abtippen mehr am Abend, null liegengebliebene Pendenzen
Alle konkreten Use Cases aus Verkauf, Administration, HR und Kundendienst ansehen →
4.9 von 5.0 Sternen · Verifizierte Kundenstimmen

Unternehmen aus Winterthur und der Deutschschweiz, die auf BeeBase zählen.

Swiss Exams
Winterthur · Kunde seit 2017 · IT Vollservice & Entwicklung

«Das Kandidatenportal läuft stabil, zu jeder Zeit.»

Was wir tun: Komplette Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform (Microsoft Dynamics 365, Power Automate, Azure) sowie laufender Betrieb für schweizweite Prüfungen.

Erfolgsgeschichte lesen →
Alpha Golftours
Zürich · KI-Projekt mit Langdock

«E-Mail-Flut nach den Ferien im Griff dank massgeschneiderten KI-Agenten.»

Was wir tun: Einführung von Langdock, Schulung des Teams und Entwicklung spezialisierter KI-Agenten für Kundenanfragen und Reiseinhalte.

Erfolgsgeschichte lesen →
Praxis für kleine Kinder
Winterthur · IT Vollservice & Automatisierung

«IT-Betreuung vollständig übernommen und die Rechnungsstellung automatisiert.»

Was wir tun: Komplette Übernahme von Zugängen, Sicherheit, Microsoft 365 sowie Automatisierung der Abrechnung über die kantonale Plattform.

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★★★★★
«Hohe IT-Kompetenz und starkes Kundenverständnis»

«Nino Lanfranchi war zu Gast in meinem Podcast. Der Austausch über digitale Themen hat mir seine hohe IT-Kompetenz und sein starkes Kundenverständnis gezeigt. Klare Empfehlung.»

Stefano Recca · Verifizierte Google-Bewertung
★★★★★
«Technologisch zuvorderst dabei und aktiv mitgedacht»

«Sie sind nicht nur technologisch zuvorderst dabei, sondern denken auch aktiv mit und verstehen unsere Anforderungen und Bedürfnisse an die Lösung.»

Andreas Käppeli · City-Vereinigung Junge Altstadt Winterthur
★★★★★
«Unkomplizierte, schnelle und partnerschaftliche Microsoft-Migration»

«Ab dem ersten Gespräch über die Offertstellung bis zur Abwicklung sehr partnerschaftlich. Ich konnte mich auf die Kerntätigkeiten fokussieren und BeeBase machte den Rest.»

Oliver Felix · Verifizierte Google-Bewertung
Alle Erfolgsgeschichten ansehen →Alle Bewertungen lesen →
Dein Partner am Archplatz in Winterthur

Kein anonymes Systemhaus. Keine theoretischen KI-Gurus.

Hinter BeeBase stehen Nino Lanfranchi (Gründer, Leitung IT & Infrastruktur) und Pascal Borner (Geschäftsführer, Leitung KI, Strategie & Kundenberatung) gemeinsam mit einem gut ausgebildeten Team und einem Standort direkt am Bahnhof Winterthur. Wir betreuen KMU nicht aus der Distanz mit 40-seitigen Folien, sondern übernehmen im Alltag die Verantwortung dafür, dass deine Systeme laufen und deine Mitarbeitenden mit modernen Werkzeugen gerne arbeiten.

Nino Lanfranchi
Nino Lanfranchi

Gründer, Leitung IT & Infrastruktur

Pascal Borner
Pascal Borner

Geschäftsführer, Leitung KI, Strategie & Kundenberatung

Kriterium
Typischer IT-Anbieter oder KI-Berater
So arbeitet BeeBase
Anfragen
✕Anrufe bei einer Einzelperson, das Wissen steckt in einem Kopf, nichts ist dokumentiert
✓Strukturiertes Ticketsystem: Jede Anfrage ist erfasst, nachvollziehbar und wird vom Team gelöst, das deine Umgebung kennt
Abrechnung
✕Abrechnung nach Aufwand: Jede Störung und jede Rückfrage kostet extra
✓Managed Service, monatlich abgerechnet: Wartung und Updates laufen mit, der Fokus liegt auf Innovation
KI-Ansatz
✕Entweder reiner Lizenzverkauf ohne Begleitung oder teure Strategie-Theorie
✓10 Jahre KMU-Prozessverständnis: Wir bauen Workflows, die am nächsten Tag laufen
Team & Abdeckung
✕Abhängig von einer Person: Fällt sie aus, steht die IT still
✓Remote-Team mit Standort in Winterthur: Gut ausgebildet und mit unseren Partnern für den ganzen IT-Bereich aufgestellt. Auswechselbar und transparent.
Ablauf ohne Risiko

In 3 Schritten zur sauberen Lösung. Ohne deinen Betrieb aufzuhalten.

1

Schritt 1: Unverbindliches Erstgespräch (30 Min.)

Du sprichst direkt mit Pascal Borner (bei uns am Archplatz, bei dir im Betrieb oder per Video). Wir schauen uns deine aktuelle Ausgangslage an und sagen dir ehrlich, wo der grösste Hebel liegt und was wir an deiner Stelle tun würden.

2

Schritt 2: Klare Auslegeordnung & transparente Offerte

Bei der IT machen wir eine gründliche Bestandsaufnahme deiner Systeme. Bei KI erarbeiten wir im Orientierungs-Workshop eure ROI-Matrix. Du erhältst einen klaren Fahrplan mit transparenten Kosten, bevor du dich entscheidest.

3

Schritt 3: Reibungslose Übernahme & laufende Entlastung

Wir übernehmen die komplette Koordination (auch die Ablösung deines bisherigen IT-Anbieters), richten Systeme und KI-Agenten sauber ein, schulen dein Team und halten dir im Alltag den Rücken frei.

Nächster Schritt

Sprechen wir über deine Ausgangslage. Du wählst das passende Format.

EMPFOHLEN
Kostenlos & unverbindlich

Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)

Für wen: Du suchst einen verlässlichen Partner für deine IT-Betreuung oder willst KI strukturiert in deinem KMU (10 bis 150 MA) einführen.

  • ✓30 Minuten 1:1 mit Geschäftsführer Pascal Borner
  • ✓Ehrliche Standortbestimmung zu deiner IT oder deinen KI-Potenzialen
  • ✓Konkreter Vorschlag für die nächsten Schritte

Lieber direkt einen freien Zeitslot wählen? Hier direkt im Kalender von Pascal buchen →

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Ohne Verkaufsgespräch

Expertensession ohne Verkaufsgespräch (30 Min. · CHF 190.-)

Für wen: Du willst keine Offerte und kein Verkaufsgespräch, sondern hast eine konkrete strategische oder technische Frage zu KI (Pascal Borner) oder IT-Infrastruktur (Nino Lanfranchi) und willst eine unabhängige Zweitmeinung.

  • ✓30 Minuten reines Fachwissen zu deiner Frage (Remote 1:1)
  • ✓Schriftliche Zusammenfassung & Empfehlung innerhalb von 24 Stunden
  • ✓Garantiert kein Angebot, kein Paketverkauf, keine Folgeverpflichtung
Expertensession wählen & buchen (CHF 190.-) →

Lieber zuerst in Ruhe lesen? Hol dir unsere kostenlosen KMU-Leitfäden (PDF)

PDF 1 (IT-Entscheidungshilfe): «Lohnt sich IT-Outsourcing für unser KMU?» (Kostenvergleich eigene Stelle vs. externe IT, Risiko-Checkliste)
PDF 2 (KI-Leitfaden): «KI mit Klarheit starten» (Wie Schweizer KMU Zeitfresser finden, Schatten-KI verhindern und den ersten Workflow aufbauen)
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BeeBase Live · Video
Alle Folgen »
Ab wann lohnt sich eine eigene IT-Abteilung wirklich?
BeeBase erklärt · 21:24

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Wissensverlust im KMU: Warum dein Unternehmen gefährdet ist!
Hinter den Kulissen · 5:54

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Häufige Fragen

Die 5 wichtigsten Fragen vorab

Alle Fragen ansehen »

Für welche Unternehmensgrösse ist BeeBase der richtige Partner?

Unser Fokus liegt auf Schweizer KMU mit rund 10 bis 150 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz. In dieser Grösse ist eine eigene mehrköpfige IT- und KI-Abteilung meist zu teuer, während eine einzelne interne Person schnell zum Klumpenrisiko wird.

Übernehmt ihr die IT auch von unserem bisherigen Anbieter?

Ja, vollständig. Wir koordinieren die Übergabe, sichern alle Zugänge, dokumentieren die Infrastruktur und richten Monitoring sowie Backups ein, ohne dass dein Tagesgeschäft stillsteht.

Wie sind unsere Daten beim Einsatz von KI geschützt?

Wir setzen mit Langdock auf eine DSG- und DSGVO-konforme Plattform mit europäischer Datenhaltung. Deine Unternehmensdaten werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet, und die Freigabe bleibt immer beim Menschen.

Kommt ihr auch persönlich vor Ort oder läuft alles remote?

Beides. Dank Fernwartung lösen wir die meisten Anliegen im Alltag in wenigen Minuten. Wenn es vor Ort nötig ist oder ein Workshop ansteht, sind wir von unserem Standort direkt am Bahnhof Winterthur (Archplatz 2) schnell bei dir.

Was ist der Unterschied zwischen dem kostenlosen Erstgespräch und der Expertensession für CHF 190.-?

Im kostenlosen Erstgespräch (30 Min.) prüfen wir gemeinsam, ob und wie BeeBase dich bei einem konkreten Vorhaben (IT-Betreuung oder KI-Einführung) unterstützen kann, inklusive anschliessender Offerte. In der bezahlten Expertensession (CHF 190.-) kaufst du 30 Minuten reine Fachberatung zu einer spezifischen Frage inklusive schriftlicher Notiz, garantiert ohne Verkaufsabsicht und ohne Offerte.

Per E-Mail · kostenlos

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