Am Ende des Arbeitstages zwei Minuten sprechen, was gemacht wurde. Der Rapport ist erfasst, ausgewertet und bereit für die Verrechnung.
Bei fünf Mitarbeitenden und fünf Rapporten pro Woche werden aus fünf Stunden Erfassung weniger als eine Stunde.
Der Arbeitstag auf der Baustelle ist beendet.
Der Rapport wird auf einen Zettel gekritzelt, für später.
Alle Rapportzettel der Woche werden gemeinsam ins System übertragen.
Einzelne Stunden lassen sich den Projekten nicht mehr eindeutig zuordnen.
Die Rechnung an den Kunden wird auf Basis der Rapporte erstellt.
Ungenaue Rapporte führen zu Diskussionen über die verrechneten Stunden.
Welche Stunden zu welchem Projekt gehörten, ist da schon nicht mehr ganz klar.
Rapporte sind die Grundlage für die Verrechnung, geraten im hektischen Baustellenalltag aber oft ins Hintertreffen. Wer den ganzen Tag auf den Beinen war, schreibt am Abend nicht gerne noch einen ausführlichen Bericht.
Also wird notiert, was gerade noch im Kopf ist, oft knapp und unvollständig. Die genaue Zuordnung zu Projekt und Position folgt später, wenn die Erinnerung schon verblasst ist.
Wird der Rapport direkt am Ende des Tages als kurze gesprochene Notiz erfasst und automatisch strukturiert, bleiben die Details erhalten, und die spätere Verrechnung basiert auf echten statt geschätzten Angaben.
Ungenaue Rapporte bedeuten am Ende ungenaue Verrechnung und verlorene Stunden.
Am Ende des Arbeitstages wird kurz gesprochen, was gemacht wurde und wie viel Zeit es brauchte.
Stunden, Material und Tätigkeit werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
Du prüfst den Rapport und gibst ihn für die Verrechnung frei.
Stunden und Material werden tagesgenau dem richtigen Bauprojekt zugeordnet.
Einsätze bei mehreren Kunden am selben Tag werden sauber getrennt erfasst.
Saisonale Arbeiten werden mit Materialverbrauch direkt dokumentiert.
Einsätze bei verschiedenen Objekten werden effizient und korrekt erfasst.
Rapporte basieren auf frischen Angaben, nicht auf nachträglicher Erinnerung.
Zettel und nachträgliches Übertragen entfallen.
Stunden und Material sind jederzeit projektbezogen auswertbar.
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