Bei der Abnahme wird ein Mangel festgestellt. Statt ihn abends ins Protokoll zu übertragen, ist er direkt vor Ort erfasst und zugeordnet.
Bei umfangreichen Abnahmen mit vielen Mängeln macht das den Unterschied, ob das Protokoll noch am selben Tag an alle Beteiligten geht.
Bei der Wohnungsabnahme werden zwanzig kleinere Mängel festgestellt.
Alle werden handschriftlich oder als Fotos ohne Zuordnung gesammelt.
Am Bürotisch beginnt das Zusammenstellen des Protokolls.
Welches Foto zu welchem Mangel gehört, muss aus der Erinnerung rekonstruiert werden.
Das Protokoll geht an die Handwerker, drei Tage nach der Abnahme.
Die Frist zur Behebung beginnt entsprechend später zu laufen.
Zwanzig Mängel aus dem Gedächtnis und handschriftlichen Notizen zusammenzutragen dauert.
Bei einer Bauabnahme kommen schnell zwanzig oder mehr Mängel zusammen, jeder mit Ort, Beschreibung, zuständigem Gewerk und Foto. Vor Ort werden diese Angaben oft nur stichwortartig festgehalten.
Die eigentliche Protokollerstellung folgt später, am Bürotisch, wo Fotos und Notizen erst wieder zusammengeführt werden müssen. Dabei geht Genauigkeit verloren, und die Fertigstellung verzögert sich.
Wird jeder Mangel direkt vor Ort mit Foto und kurzer Sprachnotiz erfasst und automatisch dem passenden Gewerk zugeordnet, entsteht das vollständige Protokoll noch am selben Tag, mit klaren Fristen für die Behebung.
Bis das Protokoll bei allen Beteiligten ist, ist wertvolle Zeit für die Behebung verstrichen.
Foto machen und kurz beschreiben, was der Mangel ist. Direkt vor Ort, ohne Zusatzaufwand.
Jeder Mangel wird automatisch dem zuständigen Gewerk zugeordnet, inklusive Fristvorschlag.
Du prüfst das vollständige Protokoll und versendest es an alle Beteiligten.
Wohnungsabnahmen mit vielen Einheiten werden konsistent und vollständig dokumentiert.
Mängel werden direkt dem zuständigen Subunternehmer zugeordnet, ohne Nachfragen.
Mieterabnahmen werden schnell dokumentiert, mit klarer Grundlage für die Kaution.
Bauleitung erhält ein vollständiges Protokoll noch am Tag der Begehung.
Das Protokoll ist am selben Tag bei den Handwerkern, die Frist beginnt früher.
Jeder Mangel ist mit Foto und Beschreibung eindeutig dokumentiert.
Das nachträgliche Zusammenstellen am Schreibtisch entfällt.
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