Knowledge Base

Wissen von BeeBase

Wir von BeeBase teilen unser Wissen, damit du neue Inspiration findest und dein Unternehmen erfolgreich weiterentwickeln kannst. Unser Ziel ist es, dich dabei zu unterstützen, nachhaltig zu wachsen und deine Ziele zu erreichen.
Die digitale Transformation bietet KMU die Chance, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähiger zu werden.
Automatisierung

Die Vorteile der Digitalisierung

Die digitale Transformation bietet KMU die Chance, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähiger zu werden.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Prozesse & Methoden

Arbeiten im Homeoffice

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Viele Unternehmen kämpfen damit, offene Stellen zu besetzen und qualifizierte Mitarbeiterinn und Mitarbeiter zu finden, um ihr Geschäft weiter auszubauen.
Prozesse & Methoden

Mit Digitalisierung gegen den Fachkräftemangel

Viele Unternehmen kämpfen damit, offene Stellen zu besetzen und qualifizierte Mitarbeiterinn und Mitarbeiter zu finden, um ihr Geschäft weiter auszubauen.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Die Digitalisierung ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Aber was bedeutet sie für KMU?
Prozesse & Methoden

5 Schritte zur Digitalisierung von KMU

Die Digitalisierung ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Aber was bedeutet sie für KMU?
Pascal Borner
Managing Director | Sales
IT-Risiken beziehen sich auf alle Vorfälle oder Aktivitäten, die die Sicherheit von IT-Systemen gefährden oder dazu führen können, dass verantwortliche Personen ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäss erfüllen können.
Prozesse & Methoden

Eine IT-Risikoanalyse schützt KMU

IT-Risiken beziehen sich auf alle Vorfälle oder Aktivitäten, die die Sicherheit von IT-Systemen gefährden oder dazu führen können, dass verantwortliche Personen ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäss erfüllen können.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Die Digitalisierung hat bereits in vielen Unternehmen weltweit Einzug gehalten und beeinflusst deren Geschäftsaktivitäten. Bei einigen Geschäftsmodellen geht dieser Wandel sogar so weit, dass man von einer digitalen Disruption sprechen kann.
Technologien

5 Top-Podcasts zur Digitalen Transformation

Die Digitalisierung hat bereits in vielen Unternehmen weltweit Einzug gehalten und beeinflusst deren Geschäftsaktivitäten. Bei einigen Geschäftsmodellen geht dieser Wandel sogar so weit, dass man von einer digitalen Disruption sprechen kann.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Ein zentraler Aspekt dieser Digitalisierung ist der Übergang zu einem papierlosen Büro.
Prozesse & Methoden

Dein Weg zum papierlosen Büro

Ein zentraler Aspekt dieser Digitalisierung ist der Übergang zu einem papierlosen Büro.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
In diesem Leitfaden teilen wir einen 5-Schritte-Prozess, der Dir zeigt, wie Du die Vorteile eines CRM nutzen und es in Deinem Unternehmen einführen kannst.
Automatisierung

Meistere den Verkauf strukturiert

In diesem Leitfaden teilen wir einen 5-Schritte-Prozess, der Dir zeigt, wie Du die Vorteile eines CRM nutzen und es in Deinem Unternehmen einführen kannst.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Egal, ob Sie ein Freelancer, ein Kleinunternehmer oder einfach nur jemand sind, der oft mit digitalen Medien arbeitet, die Notwendigkeit, grosse Dateien zu versenden, ist wahrscheinlich eine Situation, mit der Sie vertraut sind.
Prozesse & Methoden

Wie grosse Dateien versendet werden

Egal, ob Sie ein Freelancer, ein Kleinunternehmer oder einfach nur jemand sind, der oft mit digitalen Medien arbeitet, die Notwendigkeit, grosse Dateien zu versenden, ist wahrscheinlich eine Situation, mit der Sie vertraut sind.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten ist für Unternehmen aller Größen entscheidend, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz.
Prozesse & Methoden

Zeiterfassung für Schweizer KMU

Die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten ist für Unternehmen aller Größen entscheidend, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Jeder, der E-Mails versendet, egal ob im geschäftlichen oder privaten Kontext, kennt das Problem: Trotz unserer besten Absichten landen unsere E-Mails oft im Spam-Ordner des Empfängers. Aber warum passiert das und wie können wir es ändern? In diesem Beitrag gehen wir genau darauf ein.
Technologien

Die E-Mails landen im Spam?

Jeder, der E-Mails versendet, egal ob im geschäftlichen oder privaten Kontext, kennt das Problem: Trotz unserer besten Absichten landen unsere E-Mails oft im Spam-Ordner des Empfängers. Aber warum passiert das und wie können wir es ändern? In diesem Beitrag gehen wir genau darauf ein.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Cookie-Banner auf Ihrer Webseite implementieren.
WordPress

Der Cookie-Banner auf der Webseite

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Cookie-Banner auf Ihrer Webseite implementieren.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens.
Prozesse & Methoden

Dokumente effizient teilen

Die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Eine langsame Webseite kann frustrierend für Besucher sein und die Leistung Ihres Online-Geschäfts beeinträchtigen. Google hat Geschwindigkeit sogar zu einem wichtigen Ranking-Faktor gemacht.
Technologien

Warum ist meine Webseite so langsam?

Eine langsame Webseite kann frustrierend für Besucher sein und die Leistung Ihres Online-Geschäfts beeinträchtigen. Google hat Geschwindigkeit sogar zu einem wichtigen Ranking-Faktor gemacht.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Inmitten der rasch fortschreitenden technologischen Entwicklungen ist es wichtiger denn je, Schritt zu halten und neue Technologien zu nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
Technologien

ChatGPT für mein Unternehmen?

Inmitten der rasch fortschreitenden technologischen Entwicklungen ist es wichtiger denn je, Schritt zu halten und neue Technologien zu nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Digitalisierung, ein Begriff, den man heutzutage oft hört, ist weit mehr als nur ein Buzzword oder eine Modeerscheinung.
Technologien

Was bedeutet Digitalisierung?

Digitalisierung, ein Begriff, den man heutzutage oft hört, ist weit mehr als nur ein Buzzword oder eine Modeerscheinung.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
In der digitalisierten Unternehmerwelt ist der Einsatz von modernen Management-Tools entscheidend, um in der Geschäftswelt erfolgreich zu sein.
Prozesse & Methoden

Was ist ein CRM?

In der digitalisierten Unternehmerwelt ist der Einsatz von modernen Management-Tools entscheidend, um in der Geschäftswelt erfolgreich zu sein.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Bei BeeBase setzen wir auf innovative Ansätze, um das Onboarding in der heutigen Remote-First-Welt zu revolutionieren.
Prozesse & Methoden

Onboarding im Remote-Zeitalter

Bei BeeBase setzen wir auf innovative Ansätze, um das Onboarding in der heutigen Remote-First-Welt zu revolutionieren.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Was muss ich im November 2026 bei QR Rechnung anpassen?

Ab November 2026 wirst du sicherstellen müssen, dass alle Zahlungsinformationen auf strukturierte Adressen umgestellt sind. Das bedeutet, dass du die bestehenden unstrukturierten Adressen in ein strukturiertes Format migrieren musst. Kontaktiere gegebenenfalls deine Bank oder Zahlungspartner, um Unterstützung und spezifische Anleitungen für die Umstellung zu erhalten. Stelle sicher, dass du diese Anpassungen rechtzeitig durchführst, um Unterbrechungen bei Zahlungsprozessen zu vermeiden. Zudem solltest du gegebenenfalls deine Systeme und Prozesse anpassen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen.

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Warum solltest du BeeBase als IT Berater für dein Unternehmen engagieren?

Du solltest BeeBase als IT-Berater für dein Unternehmen in Betracht ziehen, weil sie umfassende Expertise in der Implementierung massgeschneiderter IT-Lösungen bieten. BeeBase ist bekannt für ihren innovativen Ansatz und ihre Fähigkeit, komplexe IT-Herausforderungen effizient zu lösen. Sie legen grossen Wert auf Kundenzufriedenheit und enge Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass ihre Lösungen genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens abgestimmt sind. Ihre Erfahrung in verschiedenen Branchen und ihr Engagement für kontinuierliche Verbesserung machen sie zu einem verlässlichen Partner für nachhaltiges Wachstum und technologische Exzellenz.

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Was ist AWS?

AWS steht für Amazon Web Services, ein Cloud-Computing-Dienst, der von Amazon angeboten wird. AWS bietet eine Vielzahl von Infrastruktur- und Plattformdiensten an, darunter Rechenleistung, Speicher, Datenbanken, maschinelles Lernen und Anwendungsintegration. Unternehmen und Entwickler nutzen AWS, um Anwendungen zu erstellen und zu skalieren, da es Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz bietet. Mit Rechenzentren weltweit ermöglicht AWS Kunden, ihre Anwendungen global bereitzustellen. Die Dienste sind nach einem pay-as-you-go-Modell organisiert, das es Nutzern ermöglicht, nur für die genutzten Ressourcen zu zahlen. AWS ist bekannt für seine Zuverlässigkeit und sein breites Angebot an technischen Möglichkeiten.

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Was bedeutet CTO as a Service?

CTO as a Service bedeutet, dass ein externer Dienstleister die Rolle des Chief Technology Officers (CTO) für ein Unternehmen übernimmt. Dieser Service ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen von Vorteil, die möglicherweise nicht die Ressourcen oder den Bedarf haben, einen CTO in Vollzeit einzustellen. Der Dienstleister bietet strategische Technologieberatung, unterstützt bei der Umsetzung von IT-Projekten und hilft bei der Entwicklung und Umsetzung technologischer Unternehmensziele. Dies ermöglicht Unternehmen, auf technologische Expertise zuzugreifen, ohne eine dauerhafte Führungskraft einstellen zu müssen.

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Was ist Abacus?

Abacus ist eine in der Schweiz entwickelte Unternehmenssoftware, die umfassende Lösungen für betriebswirtschaftliche Anwendungen bietet. Sie richtet sich hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen in verschiedenen Branchen. Die Software deckt eine Vielzahl von Funktionen ab, darunter Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Auftragsbearbeitung, Projektmanagement und Business Intelligence. Abacus ist modular aufgebaut, was bedeutet, dass Unternehmen die Komponenten auswählen können, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dank ihrer Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ist sie in der gesamten Schweiz weit verbreitet und bekannt für ihre Effizienz und Zuverlässigkeit.

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Wie kann ein Unternehmen die IT an BeeBase outsourcen?

Um die IT eines Unternehmens an BeeBase auszulagern, sollte man zunächst eine umfassende Bedarfsanalyse durchführen, um festzustellen, welche IT-Dienste und Infrastrukturen ausgelagert werden können. Anschliessend ist es wichtig, sich mit BeeBase in Verbindung zu setzen, um deren Angebote und Konditionen zu besprechen. Ein detaillierter Vertrag über die zu erbringenden Dienstleistungen und Datenschutzbestimmungen sollte ausgearbeitet werden. Der nächste Schritt wäre die Planung und Durchführung der Migrationsprozesse, wobei regelmässige Kommunikation und Abstimmung mit BeeBase essenziell sind, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Schliesslich sollte ein kontinuierliches Monitoring der Services erfolgen.

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Wie gestaltet sich der Supportprozess bei auftretenden Problemen?

Falls du auf Schwierigkeiten stösst, kannst du ganz einfach über unser BeeBase Portal ein Ticket einreichen. Schildere uns dort dein Anliegen, inklusive aller relevanten Details und Fehlermeldungen. Unser Team wird sich dann umgehend deinem Problem annehmen, eine passende Lösung finden und die nächsten Schritte unternehmen. Zudem halten wir dich über den Status deiner Anfrage auf dem Laufenden.

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Wie funktioniert eine EDV Schnittstelle?

Eine EDV-Schnittstelle (elektronische Datenverarbeitung) ermöglicht den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Softwaresystemen oder Hardwaregeräten. Sie fungiert als Brücke, indem sie die Formate und Protokolle der verschiedenen Systeme anpasst, sodass die übermittelten Daten korrekt verstanden und verarbeitet werden können. Dies erfolgt oft über standardisierte Datenformate wie XML oder JSON, um Interoperabilität zu gewährleisten. In einigen Fällen wird ein Middleware-System eingesetzt, um die Kommunikation weiter zu vereinfachen und zusätzliche Funktionen wie Datenvalidierung oder Protokollierung bereitzustellen. Eine funktionierende Schnittstelle ist entscheidend für effiziente, automatisierte Arbeitsprozesse in der IT.

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Wie klappt das Onboarding eines Remote Mitarbeitenden?

Das Onboarding eines Remote-Mitarbeiters kann erfolgreich gestaltet werden, indem klare Kommunikationskanäle eingerichtet werden, um den Mitarbeiter über Abläufe, Erwartungen und Unternehmenskultur zu informieren. Virtuelle Einführungstreffen mit Teammitgliedern fördern die Integration und den sozialen Austausch. Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Zwischenzielen hilft, Überblick und Motivation zu bewahren. Technische Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsgeräten und Zugang zu notwendiger Software und Tools sollte bereitgestellt werden. Regelmässige Feedbackgespräche mit Vorgesetzten bieten Raum für Fragen und Anpassungen. Die Kombination dieser Massnahmen sorgt für ein umfassendes und effektives Onboarding, auch aus der Ferne.

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Was kann eine digitale Zeiterfassung?

Eine digitale Zeiterfassung kann Arbeitszeiten von Mitarbeitern präzise und effizient aufzeichnen. Sie ermöglicht es, Stempelzeiten automatisch zu erfassen, Überstunden zu berechnen und Berichte zu generieren. Zudem erleichtert sie die Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Urlaubsanträgen. Durch die Integration mit anderen Systemen, wie Lohnabrechnung und Projektmanagement, werden Abläufe optimiert. Eine digitale Zeiterfassung bietet oft mobile Zugriffsmöglichkeiten, was Flexibilität bei der Erfassung von Zeiten und Orten gewährleistet. Sie verbessert die Transparenz, reduziert den administrativen Aufwand und hilft, gesetzlichen Anforderungen bezogen auf Arbeitszeitdokumentation gerecht zu werden.

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BeeBase

Wir freuen uns auf dich!

Kontaktiere uns jetzt! Wir sind bereit, all deine Fragen zu beantworten und gemeinsam die beste Lösung für deine IT-Herausforderungen zu finden.

Büro
Archplatz 2, 8400 Winterthur
Das Bild zeigt zwei Männer, die entspannt nebeneinander stehen und in die Kamera lächeln. Beide tragen schwarze T-Shirts. Der Mann auf der linken Seite hat seinen Arm um die Schulter des anderen gelegt, was eine freundschaftliche und kollegiale Beziehung vermittelt. Der Hintergrund zeigt einen modernen Büroflur mit Holzwänden und Pflanzen. Dieses Bild könnte auf der BeeBase-Website verwendet werden, um das Team vorzustellen und die positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen zu betonen. Die Personen auf dem Bild sind Nino Lanfranchi und Pascal Borner.