Automatisierung
Administration

Spesenabrechnung

Reduzieren Sie den Aufwand bei der Spesenabrechnung mit BeeBase: Automatisierte, fehlerfreie Abwicklung für präzise und effiziente Spesenverwaltung.

Integrationskosten
CHF 1'500.-

Die angegebenen Preise sind lediglich Richtwerte und können je nach Umfeld und individuellen Voraussetzungen variieren.

Tools
Bexio
Bexio ist eine Schweizer Software für KMU, die Buchhaltung, Kontaktverwaltung und Rechnungsstellung effizient vereinfach
Kontera
Kontera automatisiert Belegverarbeitung und Spesenverwaltung und spart dabei bis zu 75% Zeit bei der Verarbeitung.

Das Problem

Unternehmen mit hohem Reiseaufkommen stehen vor der Herausforderung, Spesenabrechnungen effizient und fehlerfrei zu gestalten. Die manuelle Erfassung von Belegen und Kosten verursacht häufig Fehler und erfordert viel Zeit. Zusätzlich leidet die Buchhaltung unter einem hohen Verwaltungsaufwand, da Belege oft unvollständig oder ungenau eingereicht werden. Dadurch verzögern sich Abrechnungen, und die Mitarbeitermotivation sinkt, wenn Rückerstattungen länger dauern.

Die Lösung

Die automatisierte Spesenabrechnung von BeeBase reduziert den Aufwand für die Verwaltung von Reisekosten erheblich. Die Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme wie Bexio und automatisiert den gesamten Spesenprozess – von der Erfassung bis zur Abrechnung. Mitarbeiter können Belege einfach digital einreichen, während das System diese verarbeitet und fehlerfreie Berichte erstellt. Manuelle Fehler und Verzögerungen werden somit eliminiert. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz in der Buchhaltung. Unternehmen mit hohem Reiseaufkommen profitieren besonders, da die Lösung schnell und skalierbar implementiert wird. BeeBase übernimmt den gesamten Einrichtungsprozess, von der Anpassung an Ihre Buchhaltungsrichtlinien bis hin zur Schulung Ihrer Teams. Die Automatisierung schafft Transparenz und sorgt für eine verbesserte Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Buchhaltungspersonal. Durch die Kombination aus technologischer Effizienz und anwenderfreundlichem Design erhalten Unternehmen eine zukunftssichere Lösung, die ihre Administration entlastet und Kosten spart.

Wer braucht es

Dieses Produkt richtet sich an Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig auf Geschäftsreisen sind und dabei Spesen abrechnen müssen. Es ist ideal für Organisationen, die den Prozess der Reisekostenabrechnung vereinfachen und automatisieren möchten, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Besonders geeignet für Firmen mit einem hohen Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung, die eine nahtlose Integration mit Systemen wie Bexio suchen.

Gemeinsam digital durchstarten

Effiziente Lösungen für deine digitale Zukunft

Gemeinsam schaffen wir smarte Lösungen, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind und dein Unternehmen nachhaltig stärken.

Beratung

Unsere Experten beraten dich individuell und massgeschneidert, um die besten digitalen Lösungen für dein Unternehmen zu finden. Wir analysieren deine Anforderungen und entwickeln gemeinsam eine Strategie, die zu dir passt.

Integration

Wir sorgen dafür, dass neue Technologien nahtlos in deine bestehende Infrastruktur integriert werden. Ob Dynamics 365, Power Apps oder SharePoint – wir stellen sicher, dass alles reibungslos zusammenarbeitet.

Coaching

Unser Coaching hilft dir und deinem Team, die eingesetzten Tools optimal zu nutzen – von den Grundlagen bis zum Expertenwissen, für eine erfolgreiche digitale Zukunft.

Wartung & Support

Auch nach der Implementierung lassen wir dich nicht allein. Unser Wartungs- und Support-Team steht dir zur Seite, um sicherzustellen, dass alles weiterhin optimal funktioniert.

BeeBase

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Büro
Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur
Das Bild zeigt zwei Männer, die entspannt nebeneinander stehen und in die Kamera lächeln. Beide tragen schwarze T-Shirts. Der Mann auf der linken Seite hat seinen Arm um die Schulter des anderen gelegt, was eine freundschaftliche und kollegiale Beziehung vermittelt. Der Hintergrund zeigt einen modernen Büroflur mit Holzwänden und Pflanzen. Dieses Bild könnte auf der BeeBase-Website verwendet werden, um das Team vorzustellen und die positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen zu betonen. Die Personen auf dem Bild sind Nino Lanfranchi und Pascal Borner.