Was ist Schatten-IT und warum ist sie ein Sicherheitsrisiko?

Schatten-IT bezeichnet den Einsatz von IT-Tools im Arbeitsalltag, die nicht offiziell von der IT-Abteilung freigegeben oder überwacht werden. Im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz betrifft das vor allem private Gratis-Versionen von Diensten wie ChatGPT, Claude oder Gemini, die Mitarbeitende auf eigene Initiative nutzen, weil im Betrieb keine sichere Alternative existiert. Das Risiko liegt darin, dass diese Tools ausserhalb der Kontrolle des Unternehmens laufen. Mitarbeitende laden dort E-Mail-Entwürfe, interne Dokumente oder sogar strategische Unterlagen hoch, ohne dass klar ist, wie und wo diese Daten gespeichert oder weiterverarbeitet werden. Für Unternehmen bedeutet das einen unkontrollierten Abfluss von teils sensiblen Informationen. Wer diese Lücke nicht aktiv schliesst, sondern ignoriert, riskiert nicht nur Datenschutzverstösse, sondern auch den Verlust von vertraulichem Wissen. BeeBase unterstützt Schweizer KMU dabei, sichere und freigegebene KI-Lösungen für den Arbeitsalltag einzuführen, damit Schatten-IT gar nicht erst entsteht.