Unabhängiges IT-Audit für Schweizer KMU (Zürich, Winterthur & Deutschschweiz)

Schluss mit Bauchgefühl in der IT!

Weisst Du genau, wie sicher, leistungsfähig und preiswert Deine Infrastruktur wirklich ist? In 2 bis 3 Wochen durchleuchten wir Deine gesamte IT-Landschaft: von Cyber-Security und Cloud-Architektur über bexio- und ERP-Schnittstellen bis zu Lizenzkosten und Verträgen. Du erhältst keinen theoretischen Papierstapel, sondern einen glasklaren Massnahmenplan mit Ampel-Priorisierung in verständlicher Unternehmersprache.

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100 % unabhängig: Wir prüfen objektiv und ohne Verkaufsagenda für bestimmte Hardware- oder Software-Hersteller.

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Keine Betriebsunterbrechung: Dein Tagesgeschäft läuft normal weiter. Der Zeitaufwand für Dein Team liegt bei unter 3 Stunden.

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Klare Fixpreise & schnelle Resultate: Transparente Pakete in CHF und sofort umsetzbare Quick Wins für Sicherheit und Kosten.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren (30 Min.)Kostenlose KMU-Checkliste (PDF) laden
✓ Für KMU von 10 bis 150 Mitarbeitenden
✓ Inkl. Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
✓ Vor Ort in Winterthur & Zürich oder schweizweit
IT-Audit Executive Cockpit
Beispiel
IT-Security Score
72/100
Handlungsbedarf bei Backup
Lizenz-Einsparpotenzial
CHF 14'400.-
pro Jahr
nDSG-Status
2
offene Punkte
Schnittstellen & Prozesse
3
Automatisierungs-Chancen
Kritisch / Sofort
Mittelfristig / Optimierung
Solide aufgestellt
Warum ein IT-Audit?

Kommt Dir eine dieser Situationen in Deinem Unternehmen bekannt vor?

In den meisten KMU ist die IT über Jahre organisch gewachsen. Neue Tools wurden eingeführt, Mitarbeitende kamen hinzu, Cloud-Dienste wurden angebunden. Das System läuft irgendwie, bis ein Ausfall, ein Sicherheitsvorfall oder eine saftige Nachzahlung zeigt, wie fragil das Fundament geworden ist.

▲Cyber-Security & Backups

«Sind wir im Ernstfall wirklich geschützt, oder glauben wir das nur?»

Du zahlst monatlich für Firewalls, Antivirus und Backups. Aber wurde der Ernstfall (Disaster Recovery) je real getestet? Weisst Du, wie lange Dein Betrieb bei einem Ransomware-Angriff stillsteht und ob Deine Backups unveränderbar (immutable) gesichert sind?

▲IT-Kosten & Lizenzen

«Unsere IT-Rechnungen steigen jedes Jahr, ohne dass wir wissen wofür.»

Microsoft-365-Lizenzen für längst ausgetretene Mitarbeitende, doppelt bezahlte Cloud-Abos, überdimensionierte Server oder Knebelverträge mit Dienstleistern: Erfahrungsgemäss zahlen KMU zwischen 15 % und 30 % für Leistungen, die sie gar nicht nutzen.

▲Abhängigkeit vom IT-Partner

«Unser IT-Dienstleister sagt, alles sei in Ordnung, aber uns fehlt die Zweitmeinung.»

Wenn derselbe Anbieter Deine IT plant, verkauft, betreut und gleichzeitig kontrolliert, entsteht ein klassischer Interessenkonflikt. Ohne unabhängigen Blick von aussen fehlt der Geschäftsleitung die objektive Entscheidungsgrundlage.

▲Reibungsverluste & Medienbrüche

«Unsere Mitarbeitenden verlieren täglich Zeit durch manuelle Doppelarbeit.»

Daten werden von Hand zwischen E-Mail, Excel, bexio, CRM und Branchensoftware hin- und herkopiert. Statt die Unternehmensprozesse zu beschleunigen, bremst eine veraltete Systemarchitektur das Wachstum aus.

Warum Dein aktueller IT-Betreuer kein objektives Audit durchführen kann:

Selbst der engagierteste IT-Dienstleister wird selten eigene Konfigurationsfehler aufdecken oder Dir raten, überflüssige Lizenzen zu kündigen, an denen er monatlich mitverdient. Ein echtes IT-Audit trennt Analyse und Betrieb sauber voneinander, genau wie die Revisionsstelle in Deiner Buchhaltung.

Was wir prüfen

Die 360°-Durchleuchtung Deiner KMU-IT: Alle 6 kritischen Bereiche auf dem Prüfstand

Ein wirksames IT-Audit betrachtet nicht nur einzelne Server oder Passwörter. Wir analysieren das Zusammenspiel aus Sicherheit, Technik, Prozessen, Kosten und Recht, exakt zugeschnitten auf Schweizer KMU.

1
MODUL 1

IT-Security & Cyber-Resilienz

Schutz vor Betriebsunterbruch, Erpressungstrojanern und Datenverlust.

Netzwerk- & Perimeter-Sicherheit:Prüfung von Firewalls, VPN-Zugängen, WLAN-Segmentierung und offenen Ports.

Identitäts- & Zugriffsschutz:Durchsetzung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Admin-Rechten und Passwort-Richtlinien.

Endpoint- & E-Mail-Security:Schutzstatus aller Arbeitsgeräte, Patch-Management sowie SPF/DKIM/DMARC-Konfiguration gegen Phishing.

Backup & Disaster Recovery:Prüfung der 3-2-1-Backup-Regel, Schutz vor Verschlüsselung (Immutability) und realistische Wiederherstellungszeit (RTO/RPO).

2
MODUL 2

Infrastruktur, Cloud & Architektur

Stabilität, Performance und saubere technische Basis für den Arbeitsalltag.

Server- & Cloud-Setup:Bewertung von On-Premises-Servern, Microsoft 365 / Azure oder Schweizer Cloud-Anbietern auf Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit.

Hardware-Lebenszyklus:Inventarisierung von Geräten, Erkennung von End-of-Life-Komponenten und Ausfallrisiken.

Standort- & Homeoffice-Anbindung:Performance und Sicherheit für hybrides Arbeiten und mehrere Standorte.

Dokumentations-Qualität:Sind Netzwerkpläne, Zugangsdaten und Konfigurationen so dokumentiert, dass Du jederzeit handlungsfähig bist?

Schweizer Cloud-Anbieter & Cloud-Migration »
3
MODUL 3

Applikationen, Schnittstellen & Prozesse

Weniger manuelle Klickarbeit, sauberer Datenfluss zwischen Deinen Kernsystemen.

Applikationslandschaft:Aufnahme aller genutzten Programme (ERP, bexio, CRM, Zeiterfassung, Branchenlösungen) inkl. Aufdeckung von «Schatten-IT».

Schnittstellen-Analyse (API):Wo werden Daten noch manuell abgetippt oder per CSV importiert, obwohl eine direkte Schnittstelle möglich wäre?

Medienbrüche & Effizienz:Identifikation der grössten Zeitfresser in Administration, Verkauf und Projektabwicklung.

KI- & Automatisierungs-Readiness:Welche wiederkehrenden Abläufe lassen sich kurzfristig automatisieren?

Schnittstellen-Entwicklung für KMU »bexio-Integration & Automatisierung »
4
MODUL 4

IT-Kosten, Lizenzen & Verträge

Volle Kostentransparenz und direkte Einsparungen für Dein IT-Budget.

Lizenz-Audit:Abgleich von gekauften und tatsächlich genutzten Lizenzen (insb. Microsoft 365, Adobe, Cloud-Tools, Branchen-Software).

Provider- & Wartungsverträge:Prüfung von SLAs (Reaktionszeiten), Kündigungsfristen, Stundensätzen und versteckten Kostenblöcken.

Kosten-Benchmarking:Zahlst Du im Vergleich zu ähnlich grossen Schweizer KMU marktübliche Preise?

IT-Budgetierung:Realistische Kostenvorschau für die nächsten 12 bis 36 Monate statt böser Überraschungen.

IT-Budgetierung für KMU »
5
MODUL 5

Datenschutz (nDSG) & IT-Governance

Rechtssicherheit für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.

Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG):Technische und organisatorische Massnahmen (TOM), Datenhaltung (Schweiz/EU) und Auftragsdatenverarbeitung.

Berechtigungskonzept:Wer hat Zugriff auf Geschäftsleitungs-, HR- oder Finanzdaten (Need-to-know-Prinzip)?

On- & Offboarding-Prozesse:Werden Zugänge ehemaliger Mitarbeitender und externer Partner lückenlos und sofort gesperrt?

Richtlinien & Awareness:Vorhandensein klarer Weisungen für IT-Nutzung, Mobile Devices und KI-Tools im Betrieb.

6
MODUL 6

Zukunftsfähigkeit & IT-Strategie

Damit Deine IT das Unternehmenswachstum trägt, statt es zu bremsen.

Skalierbarkeit:Ist die heutige Architektur bereit für 20 % mehr Mitarbeitende, neue Standorte oder neue Geschäftsmodelle?

Lieferanten-Abhängigkeit (Vendor Lock-in):Wie schnell könntest Du bei Bedarf den IT-Partner oder Cloud-Anbieter wechseln?

Technologie-Roadmap:Klare zeitliche Staffelung anstehender Erneuerungen (was muss sofort, was in 6 Monaten, was in 2 Jahren gemacht werden?).

Deine Ergebnisse schwarz auf weiss

Kein 80-seitiges Fachchinesisch für die Schublade, sondern ein klares Führungsinstrument

Viele IT-Berichte scheitern daran, dass die Geschäftsleitung sie nicht versteht und die IT-Abteilung sich angegriffen fühlt. Unser Audit-Bericht ist zweistufig aufgebaut: Management-tauglich auf den ersten Seiten, technisch präzise im Anhang.

1

Das Management-Summary mit Ampel-System

Auf 3 bis 4 Seiten siehst Du auf einen Blick den Zustand Deiner IT. Jedes Themenfeld ist klar mit Rot (Akuter Handlungsbedarf / Sicherheitsrisiko), Gelb (Optimierungspotenzial / mittelfristig) oder Grün (Vorbildlich gelöst) bewertet.

2

Die priorisierte Massnahmen-Roadmap (30 / 90 / 365 Tage)

Wir listen nicht einfach Probleme auf, sondern liefern für jeden Punkt die konkrete Lösung, inklusive geschätztem Aufwand, Kostenrahmen und Priorität:

Sofortmassnahmen (Tag 1–30): Kritische Sicherheitslücken schliessen, überflüssige Lizenzen kündigen, schnelle Quick Wins realisieren.

Mittelfrist-Planung (Monat 2–6): Prozesse bereinigen, Schnittstellen automatisieren, Verträge neu verhandeln.

Strategischer Horizont (Monat 6–24): Infrastruktur-Ablösungen und saubere IT-Budgetierung für das kommende Geschäftsjahr.

3

Der Kosten- & Lizenz-Optimierungsreport

Eine konkrete Aufstellung, wo Du aktuell zu viel bezahlst. Häufig amortisieren allein die aufgedeckten Lizenz- und Vertragseinsparungen des ersten Jahres die Kosten für das gesamte IT-Audit.

4

Technischer Detailbericht für die Umsetzung

Alle technischen Befunde, Messwerte und Konfigurations-Empfehlungen sind so präzise dokumentiert, dass entweder Dein bestehender IT-Partner, Dein internes Team oder wir die Punkte eins zu eins abarbeiten können.

5

Persönliche Ergebnis-Präsentation (60–90 Min.)

Wir übergeben den Bericht nicht einfach per E-Mail. In einem gemeinsamen Workshop mit der Geschäftsleitung (und auf Wunsch Deinem IT-Verantwortlichen) besprechen wir die Resultate, beantworten Fragen und legen die nächsten Schritte fest.

Management-Summary
Ampel-Matrix
Beispiel
IT-Security & Cyber-Resilienz
Kritisch / Sofort
Infrastruktur, Cloud & Architektur
Solide aufgestellt
Applikationen, Schnittstellen & Prozesse
Mittelfristig / Optimierung
IT-Kosten, Lizenzen & Verträge
Mittelfristig / Optimierung
Datenschutz (nDSG) & IT-Governance
Kritisch / Sofort
Zukunftsfähigkeit & IT-Strategie
Solide aufgestellt
Tag 1–30
Sofortmassnahmen
Monat 2–6
Mittelfrist-Planung
Monat 6–24
Strategischer Horizont
So läuft das Audit ab

In 4 strukturierten Schritten zur vollen IT-Transparenz, ohne Dein Tagesgeschäft zu stören

Durchlaufzeit: 2–3 Wochen
|
Aufwand für Dein Team: max. 2–3 Stunden
1
30 Min. | Kostenlos

Unverbindliches Erstgespräch & Scoping

Wir klären Deine Ausgangslage, Deine dringendsten Fragen (z. B. Fokus auf Security, Kosten, bexio/Schnittstellen oder Partnerwechsel) und die Unternehmensgrösse. Du erhältst ein verbindliches Fixpreis-Angebot und eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).

2
Woche 1

Kick-off & schonende Datenerhebung

Nach dem kurzen Kick-off sichten wir vorhandene Dokumentationen, Verträge und Lizenzübersichten. Über sichere Lese-Zugriffe und nicht-invasive Analyse-Tools prüfen wir Infrastruktur, Cloud und Security im Hintergrund, ohne Unterbruch für Deine Mitarbeitenden. Ergänzend führen wir 1 bis 2 kurze Gespräche mit Schlüsselpersonen (vor Ort im Raum Winterthur/Zürich oder remote).

3
Woche 2

Tiefenanalyse, Bewertung & Ausarbeitung

Unsere Spezialisten werten alle technischen, organisatorischen und kommerziellen Daten aus. Wir gleichen Deine Architektur mit bewährten Schweizer KMU-Standards (Best Practices) ab, identifizieren Risiken und berechnen Dein konkretes Kosteneinsparpotenzial.

4
Woche 3

Ergebnis-Präsentation & Übergabe der Roadmap

Wir präsentieren Dir das Management-Summary und den priorisierten Massnahmenplan. Danach entscheidest Du völlig frei: Setz die Empfehlungen mit Deinem bisherigen IT-Partner um, nutze Deine interne IT oder zieh uns punktuell (z. B. als externen CTO / Projektleiter) hinzu.

Investition & Pakete

Klare Leistung, transparenter Fixpreis: Wähle den passenden Audit-Umfang

Keine offenen Stundensätze mit ungewissem Ausgang. Vor jedem Audit erhältst Du ein verbindliches Pauschalangebot, das exakt auf Deine Mitarbeiterzahl und Systemkomplexität abgestimmt ist.

BASIS-AUDIT

IT-Quick-Check

Kleinere KMU (ca. 5–15 Mitarbeitende) mit überschaubarer Cloud-/M365-Umgebung

CHF 1'900.- bis 2'500.-
Pauschal · ca. 5–7 Arbeitstage
IT-Security & Backup
✓ Kernprüfung (MFA, Backup, Firewall, Mail)
Infrastruktur & Cloud
✓ Basis-Check (M365 / Netzwerk)
Applikationen & Schnittstellen
– Nicht enthalten
Kosten, Lizenzen & Verträge
✓ Lizenz-Kurzcheck (M365)
Datenschutz (nDSG) & Zugriffe
✓ Basis-Check Zugriffsrechte
Ergebnis-Dokumentation
Kompakte Ampel-Auswertung + Top-10-Massnahmen
Ergebnis-Präsentation
45 Min. Online-Besprechung
Quick-Check anfragen
Meistgewählt von KMU
EMPFOHLEN

360° KMU IT-Audit

Etablierte KMU (ca. 15–80 Mitarbeitende) mit eigenen Servern/Cloud, ERP/bexio & Wachstum

CHF 3'800.- bis 5'500.-
Pauschal · ca. 2–3 Wochen
IT-Security & Backup
✓ Vollständiger Security- & Recovery-Check
Infrastruktur & Cloud
✓ Komplettanalyse Server, Cloud & Architektur
Applikationen & Schnittstellen
✓ Analyse ERP/bexio, CRM & Medienbrüche
Kosten, Lizenzen & Verträge
✓ Detailliertes Lizenz-, Vertrags- & Spar-Audit
Datenschutz (nDSG) & Zugriffe
✓ Prüfung nDSG-TOMs & Berechtigungskonzept
Ergebnis-Dokumentation
Management Summary + Detailbericht + 12-Monats-Roadmap
Ergebnis-Präsentation
90 Min. Workshop (vor Ort Region ZH/WT oder remote)
360° Audit unverbindlich anfragen
FÜR KOMPLEXE SITUATIONEN

Strategic & Due-Diligence Audit

Grössere KMU (80+ MA), Firmenübernahmen (M&A), Nachfolgeregelung oder Anbieterwechsel

Ab CHF 6'500.-
Nach Umfang · ca. 3–5 Wochen
IT-Security & Backup
✓ Deep-Dive inkl. Schwachstellen-Scan & Policy-Audit
Infrastruktur & Cloud
✓ Multi-Site & komplexe Hybrid-Architekturen
Applikationen & Schnittstellen
✓ Vollständige Prozess- & Architektur-Landkarte
Kosten, Lizenzen & Verträge
✓ Vollständiges IT-Finanz- & Benchmark-Modell
Datenschutz (nDSG) & Zugriffe
✓ Umfassendes Governance- & Risiko-Assessment
Ergebnis-Dokumentation
Umfassendes Audit-Dossier + Investitions- & Migrationsplan
Ergebnis-Präsentation
Management- & VR-Präsentation inkl. Q&A
Individuelles Gespräch buchen

Alle Preise verstehen sich in CHF exkl. MwSt. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch definieren wir gemeinsam, welches Paket für Deine Situation den grössten Nutzen stiftet.

PDF
Checkliste
IT-Audit für Schweizer KMU
25 Prüfpunkte für Geschäftsleitende
Kostenloses Selbst-Assessment für Geschäftsleitende

Noch nicht bereit für ein vollständiges Audit? Mach zuerst den 10-Minuten-Selbsttest.

Mit unserer praxiserprobten IT-Audit-Checkliste für Schweizer KMU (PDF) prüfst Du in 25 konkreten Fragen selbst, wo Dein Unternehmen heute steht, ganz ohne technisches Vorwissen. Ideal auch als Vorbereitung für Dein nächstes Gespräch mit Deinem aktuellen IT-Betreuer.

Das ist in der kostenlosen Checkliste enthalten:

✓ 7 kritische Fragen zu Backup & Cyber-Security, die Dein IT-Partner sofort mit «Ja» beantworten können muss.

✓ Die 5 häufigsten Kostenfallen bei Microsoft-365-Lizenzen, Cloud-Abos und Wartungsverträgen.

✓ nDSG-Schnelltest: Welche technischen Mindeststandards für Schweizer KMU zwingend sind.

✓ Prozess- & Schnittstellen-Check: Woran Du erkennst, ob Deine Softwarelandschaft (z. B. bexio, ERP, CRM) Dein Team ausbremst.

Kein Spam. Du erhältst die Checkliste persönlich per E-Mail. Abmeldung jederzeit mit einem Klick möglich.

Vielen Dank! Wir senden Dir die Checkliste in Kürze persönlich per E-Mail.
Hoppla! Da ist etwas schiefgelaufen. Bitte versuche es nochmals oder schreib uns an info@beebase.ch.
Der Unterschied

Warum ein unabhängiges IT-Audit mehr bringt als ein «Gratis-Check» durch ein Systemhaus

Viele IT-Anbieter werben mit kostenlosen oder stark vergünstigten IT-Checks. Doch Vorsicht: Häufig handelt es sich dabei um getarnte Verkaufsgespräche mit dem Ziel, Deinen bisherigen Anbieter abzulösen oder neue Hardware und Lizenzen zu platzieren.

Kriterium
«IT-Check» durch ein klassisches Systemhaus
✓ Unser unabhängiges IT-Audit für KMU
Eigentliches Ziel
Verkauf eigener Wartungsverträge, Cloud-Pakete oder Hardware
Objektive Entscheidungsgrundlage für Deine Geschäftsleitung
Umgang mit Deinem IT-Partner
Sucht gezielt Fehler, um den bestehenden Partner abzulösen
Konstruktiv & fair: Wir arbeiten auf Wunsch mit Deinem Partner zusammen
Blick auf Lizenzkosten
Verkauft gerne zusätzliche Lizenzen (da Margen-Geschäft)
Streicht Überflüssiges: Wir decken ungenutzte Lizenzen schonungslos auf
Blick auf Prozesse & ERP/bexio
Betrachtet meist nur Server, PCs und Netzwerke
Ganzheitlich: Wir prüfen auch Schnittstellen, Prozesse und Automatisierung
Sprache & Bericht
Technische Tool-Ausdrucke voller Fachbegriffe
Klare Unternehmersprache mit Ampel-System und CHF-Zahlen
Verpflichtung danach
Hoher Verkaufsdruck für Folgemandate
Null Verpflichtung: Der Bericht gehört zu 100 % Dir

Verankert in Winterthur & Zürich, im Einsatz für KMU in der ganzen Deutschschweiz

Wir kennen die Realität von Schweizer KMU aus der täglichen Praxis. Ob Produktionsbetrieb im Raum Winterthur, Dienstleistungsunternehmen in Zürich oder Handelsfirma in der Ostschweiz: Wir sprechen Deine Sprache, sind für Workshops rasch persönlich bei Dir vor Ort und denken unternehmerisch statt in komplizierten Konzern-Schablonen.

IT-Dienstleister Winterthur»IT-Dienstleister Zürich»
Resultate aus der Praxis

Was ein IT-Audit bei Schweizer KMU konkret bewirkt

Produktions- & Technik-KMU
Raum Winterthur · 42 Mitarbeitende
Ausgangslage

Die Geschäftsleitung hatte das Gefühl, dass die IT-Kosten stetig steigen, während die Systeme im Produktionsbüro häufig stockten.

Befund im Audit

Das Backup wurde zwar täglich ausgeführt, lag aber im selben Netzwerksegment wie die Produktivserver (bei Ransomware sofort mitverschlüsselt). Zudem liefen 38 ungenutzte Microsoft- und Zusatzlizenzen weiter.

Ergebnis
CHF 11'800.-
jährlich eingespart

Backup-Architektur innerhalb von 10 Tagen insolvenz- und erpressungssicher umgebaut; CHF 11'800.- jährliche Lizenz- und Leitungskosten eingespart. Das Audit war nach 4 Monaten komplett amortisiert.

Beratungs- & Treuhand-Unternehmen
Zürich · 24 Mitarbeitende
Ausgangslage

Hoher manueller Aufwand zwischen Mandatsverwaltung, Zeiterfassung und bexio; gleichzeitig Unsicherheit bezüglich der neuen Datenschutzvorgaben (nDSG).

Befund im Audit

Kritische Kunden- und Finanzdaten waren für fast alle Mitarbeitenden ohne Abstufung einsehbar. Drei Software-Tools wurden parallel gepflegt, weil eine vorhandene API-Schnittstelle nie aktiviert worden war.

Ergebnis
6 Std. / Woche
manuelle Administrationsarbeit eingespart

Sauberes Berechtigungskonzept und nDSG-konforme Richtlinien in 3 Wochen umgesetzt; durch eine automatisierte bexio-Schnittstelle rund 6 Stunden manuelle Administrationsarbeit pro Woche eingespart.

Handelsunternehmen vor Nachfolgeregelung
Ostschweiz · 65 Mitarbeitende
Ausgangslage

Vor einer schrittweisen Geschäftsübergabe wollte der Verwaltungsrat wissen, ob in der IT versteckte Investitionsstaus («technische Schulden») schlummern.

Befund im Audit

Der externe IT-Betreuer hatte über Jahre kaum dokumentiert («Kopfmonopol»). Zwei zentrale Server standen kurz vor dem Support-Ende, während der bestehende Wartungsvertrag überteuerte Pauschalpositionen enthielt.

Ergebnis
22 %
günstigere Konditionen bei besseren SLAs

Vollständige Dokumentation erstellt, Wartungsvertrag neu verhandelt (22 % günstigere Konditionen bei besseren SLAs) und eine klare 24-Monats-Budgetplanung für die neue Geschäftsleitung übergeben.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen von Geschäftsleitenden vor einem IT-Audit

Stört das IT-Audit unseren laufenden Betrieb oder merken die Mitarbeitenden etwas davon?

Nein. Unser Audit ist zu 100 % nicht-invasiv. Wir installieren keine Software, die Deine Systeme ausbremst, und führen keine riskanten Eingriffe im laufenden Betrieb durch. Deine Mitarbeitenden können ohne Einschränkung weiterarbeiten. Der gesamte Zeitaufwand auf Deiner Seite beschränkt sich auf das Kick-off, kurze Auskünfte und die Ergebnispräsentation (insgesamt rund 2 bis 3 Stunden).

Wir haben bereits einen externen IT-Dienstleister. Treten wir ihm mit einem Audit auf die Füsse?

Überhaupt nicht, im Gegenteil. Ein professioneller IT-Dienstleister begrüsst ein unabhängiges Audit, weil es ihm hilft, notwendige Sicherheits- oder Infrastruktur-Investitionen gegenüber der Geschäftsleitung objektiv zu begründen. Auf Wunsch kommunizieren wir wertschätzend und auf Augenhöhe direkt mit Deinem IT-Partner. Wenn Du das Audit hingegen vertraulich (z. B. vor einem möglichen Anbieterwechsel) durchführen möchtest, ist auch eine diskrete Prüfung ohne Einbezug Deines aktuellen Dienstleisters möglich.

Was kostet ein IT-Audit für ein typisches Schweizer KMU?

Für kleinere Unternehmen (5 bis 15 Mitarbeitende) bewegt sich unser IT-Quick-Check zwischen CHF 1'900.- und 2'500.-. Ein vollständiges 360° KMU IT-Audit für Unternehmen zwischen 15 und 80 Mitarbeitenden liegt je nach Komplexität bei CHF 3'800.- bis 5'500.- pauschal. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Deinen genauen Bedarf und nennen Dir vorab einen garantierten Fixpreis.

Wie ist die Vertraulichkeit unserer Geschäfts- und IT-Daten geregelt?

Vor Beginn jedes Audits unterzeichnen wir eine verbindliche Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) nach Schweizer Recht. Alle erhobenen Konfigurationsdaten werden ausschliesslich für die Erstellung Deines Audit-Berichts verwendet, auf Systemen in der Schweiz verarbeitet und nach Abschluss gemäss Vereinbarung sicher gelöscht.

Wer setzt die empfohlenen Massnahmen nach dem Audit um?

Das entscheidest allein Du. Unser Audit-Bericht ist so klar und herstellerneutral verfasst, dass Dein bestehender IT-Partner oder Dein internes Team die Punkte direkt abarbeiten kann. Falls Du Dir bei der Umsetzung Begleitung wünschst, unterstützen wir Dich gerne als unabhängiger Sparringspartner (CTO as a Service), übernehmen die Schnittstellen- & bexio-Automatisierung oder begleiten Dich bei der Auswahl und Steuerung Deiner IT-Partner.

Wie schnell können wir starten und wann liegen die Ergebnisse vor?

Nach Deiner Freigabe starten wir in der Regel innerhalb von 5 bis 10 Arbeitstagen mit dem Kick-off. Vom Kick-off bis zur fertigen Ergebnis-Präsentation vor der Geschäftsleitung dauert es bei einem typischen KMU 2 bis 3 Wochen.

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Nächster Schritt

Verschaff Dir in 30 Minuten Klarheit: unverbindlich und kostenlos

Lass uns in einem kurzen Erstgespräch (telefonisch, per Video-Call oder bei Dir in der Region Winterthur / Zürich) prüfen, wo Deine IT heute steht und welches Audit-Format für Dein KMU sinnvoll ist.

Was Du aus dem 30-Minuten-Gespräch konkret mitnimmst:
1
Eine erste fachliche Einschätzung Deiner aktuellen Situation und dringendsten Risiken.
2
Eine klare Empfehlung, ob ein Quick-Check oder ein 360°-Audit für Dich der richtige Weg ist.
3
Ein verbindliches Fixpreis-Angebot, mit dem Du intern sauber planen kannst.
Pascal Borner
Pascal Borner
BeeBase GmbH
Archplatz 2, 8400 Winterthur
+41 52 511 79 90info@beebase.ch
Öffnungszeiten: Mo bis Fr, 08:00 bis 17:00 Uhr
Anfahrt: direkt am Bahnhof Winterthur

Unverbindliches Erstgespräch anfragen

Antwort innerhalb von 1 Arbeitstag. Kein Verkaufsdruck, 100 % vertraulich.

Vielen Dank für Deine Anfrage. Wir melden uns innerhalb von 1 Arbeitstag bei Dir.
Hoppla! Da ist etwas schiefgelaufen. Bitte versuche es nochmals oder schreib uns an info@beebase.ch.