Wenn dein Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet, brauchst du keine externen Transferdienste. Mit SharePoint und OneDrive kannst du Dateien beliebiger Grösse (bis zu 250 GB pro Datei) sicher und elegant mit externen Partnern teilen. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die tägliche Praxis. Schritt-für-Schritt: Einen sicheren Freigabelink erstellen Datei im Explorer oder Browser markieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei in deinem synchronisierten OneDrive- oder SharePoint-Ordner. «Teilen» wählen: Klicke auf das blaue Teilen-Symbol. Berechtigungen anpassen (Zahnrad-Symbol): Ändere die Voreinstellung von «Bearbeiten» auf «Kann anzeigen» , damit der Empfänger die Datei nicht versehentlich überschreibt. Ablaufdatum setzen: Wähle ein fixes Ablaufdatum (z. B. in 14 oder 30 Tagen). Nach dieser Frist verfällt der Zugriff automatisch. Passwort vergeben: Lege ein sicheres Kennwort fest und übermittle dieses dem Empfänger über einen separaten Kanal (z. B. per SMS oder Teams). Link kopieren und senden: Kopiere den generierten Link und füge ihn in deine normale E-Mail ein. Wichtige Tipps für Administratoren Geschäftsführer sollten in den Microsoft 365 Admin-Einstellungen sicherstellen, dass anonyme Links («Jeder») zwingend nach maximal 30 Tagen ablaufen und der Download für sensible Bibliotheken gesperrt werden kann. Fazit: Sicher, schnell und professionell Die Nutzung bordeigener Microsoft-Funktionen spart Geld für Zusatz-Software und stellt sicher, dass deine Unternehmensdaten im geschützten Firmenbereich verbleiben.
Wenn dein Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet, brauchst du keine externen Transferdienste. Mit SharePoint und OneDrive kannst du Dateien beliebiger Grösse (bis zu 250 GB pro Datei) sicher und elegant mit externen Partnern teilen.
Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die tägliche Praxis.
Schritt-für-Schritt: Einen sicheren Freigabelink erstellen
- Datei im Explorer oder Browser markieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei in deinem synchronisierten OneDrive- oder SharePoint-Ordner.
- «Teilen» wählen: Klicke auf das blaue Teilen-Symbol.
- Berechtigungen anpassen (Zahnrad-Symbol): Ändere die Voreinstellung von «Bearbeiten» auf «Kann anzeigen», damit der Empfänger die Datei nicht versehentlich überschreibt.
- Ablaufdatum setzen: Wähle ein fixes Ablaufdatum (z. B. in 14 oder 30 Tagen). Nach dieser Frist verfällt der Zugriff automatisch.
- Passwort vergeben: Lege ein sicheres Kennwort fest und übermittle dieses dem Empfänger über einen separaten Kanal (z. B. per SMS oder Teams).
- Link kopieren und senden: Kopiere den generierten Link und füge ihn in deine normale E-Mail ein.
Wichtige Tipps für Administratoren
Geschäftsführer sollten in den Microsoft 365 Admin-Einstellungen sicherstellen, dass anonyme Links («Jeder») zwingend nach maximal 30 Tagen ablaufen und der Download für sensible Bibliotheken gesperrt werden kann.
Fazit: Sicher, schnell und professionell
Die Nutzung bordeigener Microsoft-Funktionen spart Geld für Zusatz-Software und stellt sicher, dass deine Unternehmensdaten im geschützten Firmenbereich verbleiben.
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