Strategie & Beratung

Wie lange dauert die Implementierung von Langdock?

Zeitplan, Meilensteine und Projektablauf von der Freigabe bis zum Go-Live

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Monatelange IT-Projekte, endlose Pflichtenhefte und blockierte interne Ressourcen: Viele Geschäftsführer zögern bei neuen Software-Einführungen, weil sie den zeitlichen Aufwand fürchten. Bei Langdock ist das anders. Dank der modernen Cloud-Architektur steht die Plattform in Rekordzeit bereit. Als erfahrene Implementierungspartner zeigen wir dir den typischen 3-Wochen-Fahrplan. Der bewährte 3-Wochen-Ablauf Woche 1: Kick-off und technisches Setup (ca. 2 bis 3 Tage) Gemeinsames 60-minütiges Abstimmungsgespräch: Ziele, Nutzergruppen, Use Cases. Bereitstellung der Langdock-Unternehmensinstanz. Einrichtung des Single Sign-On (SSO) über Microsoft Entra ID oder Google Workspace. Verbindung der primären Datenquellen (SharePoint, Google Drive, Richtlinien-Ordner). Woche 2: Konfiguration und erste KI-Agenten (ca. 3 bis 5 Tage) Definition der Rechtegruppen: Wer darf welche Wissensordner durchsuchen? Konfiguration und Test der ersten 2 bis 3 produktiven Unternehmens-Agenten (z. B. Offerten-Assistent, Protokoll-Generator). Feinschliff an den System-Prompts gemeinsam mit Schlüsselanwendern. Woche 3: Schulung und Go-Live (ca. 2 bis 3 Tage) Durchführung des praxisnahen Mitarbeiter-Workshops (vor Ort oder remote via Teams). Aktivierung aller Benutzerzugänge. Offizieller Go-Live und Begleitung bei den ersten operativen Fragen. Wie viel Zeit muss dein Team investieren? Wir halten den Aufwand für deine Mitarbeitenden minimal: Geschäftsleitung / Projektleiter: ca. 3 bis 4 Stunden für Abstimmung, Freigaben und Feedback. Mitarbeitende: ca. 2 bis 3 Stunden für den praxisnahen Einführungsworkshop. Den gesamten Rest (Konfiguration, Anbindung, Prompt-Design, Dokumentation) übernimmt BeeBase vollständig für dich. Fazit: Maximales Tempo ohne Reibungsverluste Dank klarer Strukturen und spezialisiertem Know-how bringen wir dein Unternehmen innerhalb weniger Wochen auf das nächste Produktivitätslevel, ganz ohne Stress und ohne Betriebsunterbruch.

Monatelange IT-Projekte, endlose Pflichtenhefte und blockierte interne Ressourcen: Viele Geschäftsführer zögern bei neuen Software-Einführungen, weil sie den zeitlichen Aufwand fürchten. Bei Langdock ist das anders. Dank der modernen Cloud-Architektur steht die Plattform in Rekordzeit bereit.

Als erfahrene Implementierungspartner zeigen wir dir den typischen 3-Wochen-Fahrplan.

Der bewährte 3-Wochen-Ablauf

Woche 1: Kick-off und technisches Setup (ca. 2 bis 3 Tage)

  • Gemeinsames 60-minütiges Abstimmungsgespräch: Ziele, Nutzergruppen, Use Cases.
  • Bereitstellung der Langdock-Unternehmensinstanz.
  • Einrichtung des Single Sign-On (SSO) über Microsoft Entra ID oder Google Workspace.
  • Verbindung der primären Datenquellen (SharePoint, Google Drive, Richtlinien-Ordner).

Woche 2: Konfiguration und erste KI-Agenten (ca. 3 bis 5 Tage)

  • Definition der Rechtegruppen: Wer darf welche Wissensordner durchsuchen?
  • Konfiguration und Test der ersten 2 bis 3 produktiven Unternehmens-Agenten (z. B. Offerten-Assistent, Protokoll-Generator).
  • Feinschliff an den System-Prompts gemeinsam mit Schlüsselanwendern.

Woche 3: Schulung und Go-Live (ca. 2 bis 3 Tage)

  • Durchführung des praxisnahen Mitarbeiter-Workshops (vor Ort oder remote via Teams).
  • Aktivierung aller Benutzerzugänge.
  • Offizieller Go-Live und Begleitung bei den ersten operativen Fragen.

Wie viel Zeit muss dein Team investieren?

Wir halten den Aufwand für deine Mitarbeitenden minimal:

  • Geschäftsleitung / Projektleiter: ca. 3 bis 4 Stunden für Abstimmung, Freigaben und Feedback.
  • Mitarbeitende: ca. 2 bis 3 Stunden für den praxisnahen Einführungsworkshop.
  • Den gesamten Rest (Konfiguration, Anbindung, Prompt-Design, Dokumentation) übernimmt BeeBase vollständig für dich.

Fazit: Maximales Tempo ohne Reibungsverluste

Dank klarer Strukturen und spezialisiertem Know-how bringen wir dein Unternehmen innerhalb weniger Wochen auf das nächste Produktivitätslevel, ganz ohne Stress und ohne Betriebsunterbruch.

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Pascal Borner
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