In den meisten Schweizer KMU liegt das wichtigste Firmenwissen verteilt auf Microsoft SharePoint, OneDrive und Teams: Handbücher, Offertvorlagen, Protokolle, Kundenvereinbarungen und technische Dokumentationen. Die Suche nach bestimmten Informationen kostet Mitarbeitende täglich viel Zeit. Mit der Langdock SharePoint Integration wird dieses Wissen per KI sofort nutzbar. Als IT- und Digitalisierungspartner zeigen wir, wie die Anbindung funktioniert und wie Zugriffsrechte geschützt bleiben. Was leistet die SharePoint-Integration in Langdock? Die Integration verbindet deine Microsoft 365 Cloud über offizielle Microsoft-Schnittstellen (Graph API) direkt mit der Wissensdatenbank von Langdock. Dokumente müssen nicht mehr manuell als PDF exportiert und hochgeladen werden. Das System synchronisiert ausgewählte SharePoint-Ordner und Dokumentenbibliotheken kontinuierlich im Hintergrund. Ändert ein Mitarbeiter eine Arbeitsanweisung in Word, weiss die KI wenige Minuten später automatisch Bescheid. Praxis-Use-Cases für den KMU-Alltag Blitzschnelle Recherche in Richtlinien: Mitarbeitende fragen: «Welche Regelung gilt bei uns für Spesen im Ausland?» Die KI liefert die exakte Antwort samt Quellenverweis auf das Dokument. Offerten auf Knopfdruck erstellen: Der Vertrieb fragt: «Fasse unsere Standard-Konditionen für Wartungsverträge zusammen.» Die KI zieht die aktuellen Textbausteine aus SharePoint. Onboarding neuer Teammitglieder: Neue Mitarbeitende stellen Fragen zum internen Ablauf und erhalten sofort präzise Antworten basierend auf dem firmeninternen Handbuch. Wie steht es um Datenschutz und Berechtigungen? Die grösste Sorge von Geschäftsführern lautet oft: «Sieht ein Lernender plötzlich die Lohntabellen oder Geschäftsleitungs-Protokolle?» Hier setzt Langdock auf strikte Sicherheitsstandards: Respektierung von Benutzerrechten: Über Microsoft Entra ID (Azure AD) und Rollenkonzepte greift die KI nur auf die Ordner zu, die du für die jeweilige Gruppe explizit freigegeben hast. Kein KI-Modelltraining: Deine SharePoint-Inhalte bleiben strikt in deiner Instanz und fliessen niemals in öffentliche Trainingsdaten von OpenAI oder Anthropic ein. Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden nach höchsten Industriestandards bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Fazit: Vom Datei-Friedhof zum intelligenten Firmen-Gehirn Die SharePoint-Integration verwandelt statische Ordnerstrukturen in einen aktiven, denkenden Firmen-Assistenten. Dein Team findet relevante Informationen in Sekunden und spart Woche für Woche wertvolle Arbeitsstunden.
In den meisten Schweizer KMU liegt das wichtigste Firmenwissen verteilt auf Microsoft SharePoint, OneDrive und Teams: Handbücher, Offertvorlagen, Protokolle, Kundenvereinbarungen und technische Dokumentationen. Die Suche nach bestimmten Informationen kostet Mitarbeitende täglich viel Zeit. Mit der Langdock SharePoint Integration wird dieses Wissen per KI sofort nutzbar.
Als IT- und Digitalisierungspartner zeigen wir, wie die Anbindung funktioniert und wie Zugriffsrechte geschützt bleiben.
Was leistet die SharePoint-Integration in Langdock?
Die Integration verbindet deine Microsoft 365 Cloud über offizielle Microsoft-Schnittstellen (Graph API) direkt mit der Wissensdatenbank von Langdock. Dokumente müssen nicht mehr manuell als PDF exportiert und hochgeladen werden.
Das System synchronisiert ausgewählte SharePoint-Ordner und Dokumentenbibliotheken kontinuierlich im Hintergrund. Ändert ein Mitarbeiter eine Arbeitsanweisung in Word, weiss die KI wenige Minuten später automatisch Bescheid.
Praxis-Use-Cases für den KMU-Alltag
- Blitzschnelle Recherche in Richtlinien: Mitarbeitende fragen: «Welche Regelung gilt bei uns für Spesen im Ausland?» Die KI liefert die exakte Antwort samt Quellenverweis auf das Dokument.
- Offerten auf Knopfdruck erstellen: Der Vertrieb fragt: «Fasse unsere Standard-Konditionen für Wartungsverträge zusammen.» Die KI zieht die aktuellen Textbausteine aus SharePoint.
- Onboarding neuer Teammitglieder: Neue Mitarbeitende stellen Fragen zum internen Ablauf und erhalten sofort präzise Antworten basierend auf dem firmeninternen Handbuch.
Wie steht es um Datenschutz und Berechtigungen?
Die grösste Sorge von Geschäftsführern lautet oft: «Sieht ein Lernender plötzlich die Lohntabellen oder Geschäftsleitungs-Protokolle?»
Hier setzt Langdock auf strikte Sicherheitsstandards:
- Respektierung von Benutzerrechten: Über Microsoft Entra ID (Azure AD) und Rollenkonzepte greift die KI nur auf die Ordner zu, die du für die jeweilige Gruppe explizit freigegeben hast.
- Kein KI-Modelltraining: Deine SharePoint-Inhalte bleiben strikt in deiner Instanz und fliessen niemals in öffentliche Trainingsdaten von OpenAI oder Anthropic ein.
- Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden nach höchsten Industriestandards bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.
Fazit: Vom Datei-Friedhof zum intelligenten Firmen-Gehirn
Die SharePoint-Integration verwandelt statische Ordnerstrukturen in einen aktiven, denkenden Firmen-Assistenten. Dein Team findet relevante Informationen in Sekunden und spart Woche für Woche wertvolle Arbeitsstunden.
Möchtest du dein Microsoft 365 Wissen intelligent per KI erschliessen?
BeeBase richtet die SharePoint- und OneDrive-Anbindung in Langdock für dein Unternehmen sicher ein, inklusive exakter Rollen- und Rechteverwaltung. Buche jetzt dein Beratungsgespräch.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir deine Situation an und sagen dir konkret, was sinnvoll ist.
Jetzt buchenWir beantworten deine Frage persönlich.
Ob IT-Betrieb, Sicherheit oder KI: Schreib uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung.