Wie digitalisierst du deine Geschäftsprozesse?

Ob Pipedrive besser ist als HubSpot, hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens ab. Pipedrive ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine starke Fokussierung auf Vertriebs-Pipelines, was es ideal für kleine bis mittlere Unternehmen macht. HubSpot hingegen bietet eine umfassendere Suite mit Tools für Marketing, Vertrieb und Kundenservice und könnte besser für grössere Unternehmen geeignet sein, die gerne alles in einer Plattform haben möchten. Es wäre sinnvoll, beide Optionen hinsichtlich der Funktionalitäten, Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit zu vergleichen, um die beste Entscheidung zu treffen.

Neue Technologien wie KI sollten über kleine Use Cases in Unternehmen eingeführt werden, da diese eine kontrollierte und risikoarme Umgebung bieten, in der die Technologie getestet und bewertet werden kann. Kleinere Projekte ermöglichen es, schnelle Erfolge zu erzielen, die Technologie anzupassen und die Mitarbeiterschulung effizienter zu gestalten. Dadurch kann man auch die Akzeptanz und das Vertrauen innerhalb des Teams erhöhen, bevor grössere, unternehmensweite Implementationen erfolgen. Dieses schrittweise Vorgehen minimiert potenzielle Fehler, erleichtert den Umgang mit Herausforderungen und verringert finanzielle Risiken, während es gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Anwendungen liefert.

Um die Informatikmittel Ihrer Firma zu modernisieren, sollten Sie zuerst eine gründliche Bewertung der aktuellen Infrastruktur durchführen, um Schwachstellen zu identifizieren. Anschliessend können Sie in moderne Technologien und Software investieren, wie zum Beispiel Cloud-Dienste, um die Flexibilität und Skalierbarkeit zu erhöhen. Die Implementierung von Automatisierungstools kann ebenfalls Effizienzgewinne erzielen. Mitarbeiter sollten regelmässig in neuen Technologien geschult werden, um sicherzustellen, dass sie die neuen Systeme effektiv nutzen können. Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit mit externen IT-Experten oder Beratern nützlich sein, um zukunftssichere Lösungen zu entwickeln und zu implementieren.

Ein Zap ist eine Automatisierung, die mit der Software Zapier erstellt wird. Zapier ist eine Online-Plattform, die verschiedene Webanwendungen miteinander verbindet, um repetitive Aufgaben zu automatisieren. Ein Zap besteht aus einem Auslöser (Trigger) in einer App und einer oder mehreren Aktionen in anderen Apps. Wenn der Auslöser ein Ereignis erkennt, führt der Zap die festgelegten Aktionen automatisch aus. Dadurch können Nutzer ohne Programmierkenntnisse Abläufe effizienter gestalten und Zeit sparen, indem sie manuelle Arbeiten eliminieren. Zaps sind besonders nützlich für Geschäftsprozesse und Produktivitätssteigerung.

Wenn die QR-Rechnung mit unstrukturierter Adressinformation in der Schweiz im November 2025 ausläuft, sollten Sie sicherstellen, dass Sie bis dahin auf die Verwendung der strukturierten Adressinformation umgestellt haben. Dies betrifft sowohl die Rechnungssteller, die für die korrekte Darstellung der Adressdaten verantwortlich sind, als auch die Zahlungspflichtigen, die möglicherweise ihre Systeme anpassen müssen. Es ist wichtig, rechtzeitig die erforderlichen Anpassungen der Bankensoftware und internen Prozesse vorzunehmen, um nahtlose Transaktionen zu gewährleisten und Verzögerungen oder Zahlungsabwicklungsprobleme zu vermeiden.

Das Onboarding eines Remote-Mitarbeiters kann erfolgreich gestaltet werden, indem klare Kommunikationskanäle eingerichtet werden, um den Mitarbeiter über Abläufe, Erwartungen und Unternehmenskultur zu informieren. Virtuelle Einführungstreffen mit Teammitgliedern fördern die Integration und den sozialen Austausch. Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Zwischenzielen hilft, Überblick und Motivation zu bewahren. Technische Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsgeräten und Zugang zu notwendiger Software und Tools sollte bereitgestellt werden. Regelmässige Feedbackgespräche mit Vorgesetzten bieten Raum für Fragen und Anpassungen. Die Kombination dieser Massnahmen sorgt für ein umfassendes und effektives Onboarding, auch aus der Ferne.