Was kostet die Einführung von Langdock in einem Schweizer KMU?

Bei jeder Software-Investition stellen Schweizer Geschäftsführer dieselbe berechtigte Frage: Was kostet uns das unterm Strich und wann amortisieren sich die Ausgaben? Bei der Einführung von Langdock setzt sich das Budget aus zwei Komponenten zusammen: Den laufenden Plattform-Lizenzen und dem einmaligen Implementierungs-Aufwand. Als offizieller Partner geben wir volle Kostentransparenz und zeigen eine realistische Beispielrechnung für einen Betrieb mit 20 Mitarbeitenden. 1. Die laufenden Software-Lizenzen von Langdock Langdock arbeitet mit fairen monatlichen Nutzerlizenzen. Je nach gewähltem Plan (Standard oder Enterprise) bewegen sich die Kosten üblicherweise zwischen rund EUR 15 und EUR 25 pro Benutzer und Monat . Darin enthalten sind: Zugriff auf alle führenden Modelle (OpenAI, Anthropic Claude, Mistral, Google Gemini) Nutzung firmenweiter Wissensordner und Assistenten Höchste europäische Sicherheitsstandards und DSGVO-/revDSG-Compliance Zentrale Nutzer- und Rechteverwaltung 2. Der einmalige Einführungs- und Schulungsaufwand Software allein schafft noch keinen Mehrwert. Der Erfolg entscheidet sich daran, wie gut die Plattform eingerichtet und vom Team genutzt wird. Ein strukturiertes Einführungsprojekt mit BeeBase umfasst: Fundament & Konfiguration: Single Sign-On (SSO), Anbindung von SharePoint oder Google Drive und Erstellung der Rechtematrix. Bau erster Kern-Agenten: Umsetzung von 2 bis 3 konkreten Use Cases (z. B. Offerten-Generator, Protokoll-Assistent). Praxis-Workshops: Verständliche Schulung der Mitarbeitenden ohne Fachchinesisch, zugeschnitten auf den KMU-Alltag. Die Wirtschaftlichkeitsrechnung (ROI) in der Praxis Betrachten wir ein konkretes Rechenbeispiel eines Schweizer KMU mit 20 Anwendern: Softwarekosten: 20 Lizenzen à ca. CHF 20 pro Monat = rund CHF 400 monatlich. Zeitersparnis pro Mitarbeiter: Konservativ geschätzt spart jeder Mitarbeiter durch KI-Unterstützung bei Mails, Recherchen und Texten nur 1 Stunde pro Woche = 4 Stunden im Monat. Gesamte Zeitersparnis im Betrieb: 20 Mitarbeitende mal 4 Stunden = 80 gewonnene Arbeitsstunden pro Monat . Monatlicher Mehrwert: Bei einem internen Stundensatz von CHF 80 entspricht dies einer monatlichen Produktivitätssteigerung von CHF 6'400 . Fazit: Amortisation in Rekordzeit Vergleicht man den monatlichen Ertrag von CHF 6'400 mit den Softwarekosten von CHF 400, zeigt sich: Kaum eine digitale Massnahme amortisiert sich so schnell wie eine professionell begleitete Langdock-Einführung. Die Investition rechnet sich in der Regel bereits nach wenigen Wochen.