Viele Unternehmen nutzen ChatGPT, Gemini oder Claude längst im Arbeitsalltag, oft über private Accounts und ohne zentrale Kontrolle. Im Video zeigt BeeBase, wie Langdock als sichere KI-Plattform diese Schatten-IT ablöst und anhand von vier zentralen Fragen zu Datenschutz, Modellwahl, Teamarbeit und Kosten prüft, ob das Tool für dein Unternehmen passt.
Viele Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz längst im Arbeitsalltag, aber oft ohne offizielle Freigabe. Mitarbeitende kopieren Text in ChatGPT, nutzen Gemini oder testen Claude, teilweise über private Accounts und teilweise sogar mit Kundendaten. Ohne zentrale Kontrolle entstehen so Datenschutzrisiken, Schatten-IT und fehlende Transparenz. BeeBase betreut Schweizer KMU zwischen 10 und 150 Mitarbeitenden im Bereich IT und sieht dieses Muster bei immer mehr Kunden. Das Video prüft deshalb das Tool Langdock nicht als Alternative zu ChatGPT oder Claude, sondern als sicheres Zuhause für Daten, Workflows und Mitarbeitende, anhand von vier zentralen Fragen.
Wer sich mit KI im Unternehmen auseinandersetzt, stellt sich als Erstes die Datenschutzfrage. Langdock ist ein europäisches Produkt. Unternehmen können die genutzten Modelle selbst auswählen, oder eigene Modelle auf einem eigenen Server hosten, wenn die Datenschutzanforderungen besonders hoch sind.
Mit Langdock lässt sich praktisch jedes gängige KI-Modell nutzen. Die Abrechnung läuft über ein Unternehmenskonto, jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen Zugang und kann sich für alle Modelle gleichzeitig entscheiden. Ein Wechsel ist sogar mitten im gleichen Chatverlauf möglich, zum Beispiel wenn ein Modell sich besser für Sprachnachrichten eignet und ein anderes für die Weiterverarbeitung von Texten.
Wenn ein ganzes Unternehmen mit einer Software arbeitet, braucht es gemeinsamen Zugriff auf dieselben Daten. Langdock ermöglicht es, Berechtigungen zu setzen und Agenten, Workflows und Prompts im Team zu teilen und zugänglich zu machen. Genauso wichtig ist die Anbindung an bestehende Umsysteme wie SharePoint von Microsoft oder Google Drive, damit die KI auf interne Daten zugreifen kann. Langdock bietet dafür diverse Integrationen über verschiedene Ökosysteme, und wer noch weiter gehen will, kann über eine API eigene Connectoren zu anderen Tools bauen.
Bis zu einem gewissen Grad ist das möglich. Mitarbeitende können selbst Workflows erstellen und Agenten bauen, zum Beispiel um E-Mails zu kategorisieren. Workflows lassen sich auch von einer Administratorin oder einem Administrator erstellen und danach dem ganzen Team zur Verfügung stellen, statt als Insellösung einer einzelnen Person zu bleiben.
Bei einem so umfassenden System stellt sich schnell die Preisfrage. Ein Zugang ist bereits für rund CHF 20 pro Monat und Mitarbeitendem erhältlich, im Verhältnis günstig gegenüber Alternativen wie Microsoft Copilot. Dieser Betrag deckt die Basisnutzung ab, wer komplexere Workflows baut, kann zusätzliche Ressourcen dazukaufen. Damit die Kosten beim Einsatz im ganzen Team nicht aus dem Ruder laufen, lassen sich individuelle Nutzungslimits pro Mitarbeitendem oder ein gesamthaftes Nutzungslimit fürs Unternehmen definieren.
Langdock will KI weg von einzelnen privaten Accounts und unkontrollierter Nutzung holen und stattdessen auf eine zentrale Plattform bringen, auf der Teams zusammenarbeiten und gemeinsam nutzen können. Wer KI nicht nur testen, sondern wirklich in die eigenen Arbeitsabläufe integrieren will, findet in Langdock eine skalierbare Möglichkeit dafür. Offen bleibt dabei immer die Frage, wie sich das Tool konkret ins eigene Unternehmen integrieren lässt. BeeBase unterstützt dich dabei, Langdock so einzuführen, dass es einen echten Mehrwert für dein Unternehmen bringt.
Künstliche Intelligenz bietet enormen Hebel im Geschäftsalltag, wirft aber im operativen Betrieb oft Detailfragen auf: Wie lässt sich Welche KI-Modelle kann ich mit Langdock nutzen? in Schweizer KMU mit 10 bis 150 Mitarbeitenden praxistauglich und datenschutzkonform lösen? Als IT- und Digitalisierungspartner für den Schweizer Mittelstand begleiten wir Unternehmen täglich beim produktiven KI-Einsatz. In diesem Leitfaden erfährst du alles Wesentliche kompakt und auf den Punkt gebracht. Die Herausforderung im KMU-Alltag In vielen Betrieben werden repetitive Aufgaben rund um Dokumente, Daten und Kommunikation nach wie vor manuell erledigt. Das bindet wertvolle Fachkräfte und führt bei Spitzenbelastungen zu Verzögerungen. Mit dem KI-Betriebssystem Langdock lassen sich solche Arbeitsabläufe standardisieren und automatisieren. Wie Langdock die Aufgabe löst Sichere Datenbasis: Langdock greift ausschliesslich auf verifizierte interne Daten oder freigegebene Modelle zu, ohne dass Daten an Dritte abfliessen. Entlastung bei Routineaufgaben: Mitarbeitende erhalten fundierte Vorlagen und Analysen in Sekundenbruchteilen und müssen diese nur noch final freigeben. Höchste Schweizer Datenschutzstandards: Vollständige revDSG- und DSGVO-Konformität durch europäisches Cloud-Hosting und garantierte Zero Data Retention. Einfache Bedienung: Kein technisches Vorwissen nötig. Dein Team bedient die Plattform intuitiv über die aufgeräumte Weboberfläche. Konkrete Handlungsempfehlungen für Geschäftsführer Klare Spielregeln aufstellen: Definiere, für welche Aufgaben KI verbindlich eingesetzt werden soll und wo die menschliche Freigabe zwingend bleibt. Mitarbeitende befähigen: Investiere in kurze, praxisnahe Schulungen statt teurer Theorie. Schrittweise vorgehen: Starte mit einem konkreten Anwendungsfall, sammle Erfolge und skaliere die Nutzung danach abteilungsweit. Fazit: Mehr Zeit für Kunden und Kerngeschäft Die richtige Nutzung von Langdock verschafft deinem Betrieb spürbare Wettbewerbsvorteile. Du reduzierst Fehler, beschleunigst Abläufe und entlastest dein Team nachhaltig von digitaler Routinearbeit.
Ausführliche Antwort im FAQKünstliche Intelligenz bietet enormen Hebel im Geschäftsalltag, wirft aber im operativen Betrieb oft Detailfragen auf: Wie lässt sich Wie sicher ist Langdock beim Datenschutz? in Schweizer KMU mit 10 bis 150 Mitarbeitenden praxistauglich und datenschutzkonform lösen? Als IT- und Digitalisierungspartner für den Schweizer Mittelstand begleiten wir Unternehmen täglich beim produktiven KI-Einsatz. In diesem Leitfaden erfährst du alles Wesentliche kompakt und auf den Punkt gebracht. Die Herausforderung im KMU-Alltag In vielen Betrieben werden repetitive Aufgaben rund um Dokumente, Daten und Kommunikation nach wie vor manuell erledigt. Das bindet wertvolle Fachkräfte und führt bei Spitzenbelastungen zu Verzögerungen. Mit dem KI-Betriebssystem Langdock lassen sich solche Arbeitsabläufe standardisieren und automatisieren. Wie Langdock die Aufgabe löst Sichere Datenbasis: Langdock greift ausschliesslich auf verifizierte interne Daten oder freigegebene Modelle zu, ohne dass Daten an Dritte abfliessen. Entlastung bei Routineaufgaben: Mitarbeitende erhalten fundierte Vorlagen und Analysen in Sekundenbruchteilen und müssen diese nur noch final freigeben. Höchste Schweizer Datenschutzstandards: Vollständige revDSG- und DSGVO-Konformität durch europäisches Cloud-Hosting und garantierte Zero Data Retention. Einfache Bedienung: Kein technisches Vorwissen nötig. Dein Team bedient die Plattform intuitiv über die aufgeräumte Weboberfläche. Konkrete Handlungsempfehlungen für Geschäftsführer Klare Spielregeln aufstellen: Definiere, für welche Aufgaben KI verbindlich eingesetzt werden soll und wo die menschliche Freigabe zwingend bleibt. Mitarbeitende befähigen: Investiere in kurze, praxisnahe Schulungen statt teurer Theorie. Schrittweise vorgehen: Starte mit einem konkreten Anwendungsfall, sammle Erfolge und skaliere die Nutzung danach abteilungsweit. Fazit: Mehr Zeit für Kunden und Kerngeschäft Die richtige Nutzung von Langdock verschafft deinem Betrieb spürbare Wettbewerbsvorteile. Du reduzierst Fehler, beschleunigst Abläufe und entlastest dein Team nachhaltig von digitaler Routinearbeit.
Ausführliche Antwort im FAQKünstliche Intelligenz bietet enormen Hebel im Geschäftsalltag, wirft aber im operativen Betrieb oft Detailfragen auf: Wie lässt sich Was kostet Langdock für ein Unternehmen? in Schweizer KMU mit 10 bis 150 Mitarbeitenden praxistauglich und datenschutzkonform lösen? Als IT- und Digitalisierungspartner für den Schweizer Mittelstand begleiten wir Unternehmen täglich beim produktiven KI-Einsatz. In diesem Leitfaden erfährst du alles Wesentliche kompakt und auf den Punkt gebracht. Die Herausforderung im KMU-Alltag In vielen Betrieben werden repetitive Aufgaben rund um Dokumente, Daten und Kommunikation nach wie vor manuell erledigt. Das bindet wertvolle Fachkräfte und führt bei Spitzenbelastungen zu Verzögerungen. Mit dem KI-Betriebssystem Langdock lassen sich solche Arbeitsabläufe standardisieren und automatisieren. Wie Langdock die Aufgabe löst Sichere Datenbasis: Langdock greift ausschliesslich auf verifizierte interne Daten oder freigegebene Modelle zu, ohne dass Daten an Dritte abfliessen. Entlastung bei Routineaufgaben: Mitarbeitende erhalten fundierte Vorlagen und Analysen in Sekundenbruchteilen und müssen diese nur noch final freigeben. Höchste Schweizer Datenschutzstandards: Vollständige revDSG- und DSGVO-Konformität durch europäisches Cloud-Hosting und garantierte Zero Data Retention. Einfache Bedienung: Kein technisches Vorwissen nötig. Dein Team bedient die Plattform intuitiv über die aufgeräumte Weboberfläche. Konkrete Handlungsempfehlungen für Geschäftsführer Klare Spielregeln aufstellen: Definiere, für welche Aufgaben KI verbindlich eingesetzt werden soll und wo die menschliche Freigabe zwingend bleibt. Mitarbeitende befähigen: Investiere in kurze, praxisnahe Schulungen statt teurer Theorie. Schrittweise vorgehen: Starte mit einem konkreten Anwendungsfall, sammle Erfolge und skaliere die Nutzung danach abteilungsweit. Fazit: Mehr Zeit für Kunden und Kerngeschäft Die richtige Nutzung von Langdock verschafft deinem Betrieb spürbare Wettbewerbsvorteile. Du reduzierst Fehler, beschleunigst Abläufe und entlastest dein Team nachhaltig von digitaler Routinearbeit.
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