KundenSteuerberatungsunternehmen – Prozessanalyse
DienstleistungIT-Beratung

Wie ein Steuerberatungsunternehmen seine digitalen Prozesse für die Zukunft analysiert

Zwischen mehreren Fachsystemen und manuellen Abläufen lag ungenutztes Automatisierungspotenzial. Gemeinsam mit dem Kunden haben wir Klarheit geschaffen, wo sich der Aufwand für eine Automatisierung wirklich lohnt.

Ausgangslage

Komplexe Software-Landschaft ohne durchgängige Automatisierung

Als spezialisierte Beratungsplattform für grenzüberschreitende Steuerfragen arbeitet das Unternehmen mit einer Kanzleisoftware für die Mandantenbetreuung sowie separaten Fachsystemen für die eigentliche Steuererklärung. Eine offene Schnittstelle zwischen diesen Systemen fehlte, wodurch wiederkehrende Aufgaben wie Benachrichtigungen, Erinnerungen oder das Nachfassen bei offenen Fragebögen zusätzlichen manuellen Aufwand verursachten.

Was wir gemacht haben

Drei Schritte, danach war es Alltag.

1
Systemaufnahme

Wir haben alle eingesetzten Systeme und deren Zusammenspiel dokumentiert.

2
Prozessanalyse

Wir haben die administrativen Abläufe von der Erstanfrage bis zur laufenden Betreuung durchleuchtet.

3
Konzepterstellung

Wir haben konkrete Automatisierungs-Massnahmen erarbeitet und deren Umsetzbarkeit geprüft.

,
Branche
Dienstleistung
Ort
Leistung
IT-Beratung
Zusammenarbeit
2025
Eingesetzte Technik
Mandantenverwaltung
Fachsoftware für Steuererklärungen
Microsoft 365
Wir sind Partner von Langdock und richten die Plattform für Schweizer KMU ein. Partner-Link
Verlauf
2025

Wir haben die Software-Landschaft analysiert und ein Automatisierungskonzept erarbeitet.

Heute

Die Umsetzung der ersten Massnahmen ist angelaufen.

Ähnliche Ausgangslage?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir deine Situation an.

Erstgespräch buchen

Ähnliche Referenzen

Alle Kunden →
Kostenloses Erstgespräch

Wer betreut deine Systeme, wenn es eilt?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir an, wie deine IT heute aufgestellt ist, und sagen dir offen, was wir übernehmen würden und was nicht.

BeeBase direkt
info@beebase.ch+41 52 511 79 90
Archplatz 2, 8400 Winterthur