Als Geschäftsführung willst du nicht von einer einzelnen Person oder einem einzelnen Dienstleister abhängig sein. Deshalb gehört Dokumentation zur Pflicht für alle Mitarbeitenden, egal ob es um interne Abläufe oder einzelne Projekte geht. Wichtig ist, dass allen klar ist, dass sie dokumentieren müssen und dass dieses Wissen laufend aktuell gehalten wird. Dafür eignen sich Tools wie Confluence oder Notion, weil sich damit schnell und einfach dokumentieren lässt und Informationen rasch wieder auffindbar sind. Von Word als Ablage rät BeeBase eher ab, weil das Aktualisieren mühsamer ist und schnell Versionskonflikte entstehen. Arbeitest du mit einem externen Dienstleister zusammen, solltest du ihn ebenfalls verpflichten, alles sauber zu dokumentieren und dir jederzeit Zugriff darauf zu geben. So bleibt dir die gesamte Dokumentation erhalten, selbst wenn du dich einmal für einen Wechsel entscheidest, und ein solcher Wechsel wird dadurch deutlich einfacher. BeeBase arbeitet nach genau diesem Prinzip mit seinen Kunden.
Als Geschäftsführung willst du nicht von einer einzelnen Person oder einem einzelnen Dienstleister abhängig sein. Deshalb gehört Dokumentation zur Pflicht für alle Mitarbeitenden, egal ob es um interne Abläufe oder einzelne Projekte geht. Wichtig ist, dass allen klar ist, dass sie dokumentieren müssen und dass dieses Wissen laufend aktuell gehalten wird. Dafür eignen sich Tools wie Confluence oder Notion, weil sich damit schnell und einfach dokumentieren lässt und Informationen rasch wieder auffindbar sind. Von Word als Ablage rät BeeBase eher ab, weil das Aktualisieren mühsamer ist und schnell Versionskonflikte entstehen. Arbeitest du mit einem externen Dienstleister zusammen, solltest du ihn ebenfalls verpflichten, alles sauber zu dokumentieren und dir jederzeit Zugriff darauf zu geben. So bleibt dir die gesamte Dokumentation erhalten, selbst wenn du dich einmal für einen Wechsel entscheidest, und ein solcher Wechsel wird dadurch deutlich einfacher. BeeBase arbeitet nach genau diesem Prinzip mit seinen Kunden.
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