Wann lohnt sich die Automatisierung eines Prozesses im KMU?

Nicht jeder manuelle Ablauf sollte sofort automatisiert werden. Ein Prozess eignet sich besonders dann, wenn er fünf Bedingungen erfüllt: Er wiederholt sich regelmässig, folgt einer eindeutigen «Wenn-dann»-Logik ohne Ermessensentscheidungen und greift auf bereits digital vorhandene Daten zu. Zudem muss der zeitliche Aufwand über das Jahr gerechnet ein spürbares Volumen ausmachen, bei dem manuelle Routinearbeit oder Übertragungsfehler das Unternehmen reales Geld kosten. Wichtig ist ausserdem, den Ablauf vorab kritisch zu prüfen: Ein unlogischer oder überdimensionierter Prozess muss zuerst verschlankt werden, bevor er automatisiert wird. BeeBase analysiert gemeinsam mit dir eure Geschäftsprozesse und deckt auf, an welchen Stellen sich eine Automatisierung tatsächlich rechnet.