Wie löst man ein veraltetes System im laufenden Betrieb ab, ohne Stillstand zu riskieren?

Ein veraltetes System lässt sich in vier Schritten sicher ablösen, ohne dass der Betrieb stillsteht. Erstens: Dokumentieren statt sofort planen. Vor der Anschaffung wird festgehalten, was das neue System können muss, welche Sonderfälle im eigenen Betrieb bestehen und welche Wünsche das Team hat. Zweitens: Entkoppeln statt komplett ersetzen. Meist verursachen nur zwei oder drei Funktionen den eigentlichen Engpass, werden diese isoliert und ersetzt, sinkt der Druck sofort. Drittens: Die Datenübernahme früh einplanen, denn sie gehört an den Anfang des Projekts und nicht ans Ende, weil sich Daten selten unverändert übernehmen lassen. Viertens: Parallelbetrieb statt Big Bang. Beide Systeme laufen bis zu einem fixierten Enddatum parallel, danach wird das alte System vollständig abgeschaltet. So gewöhnt sich das Team schrittweise an das neue System, während der laufende Betrieb gesichert bleibt. BeeBase begleitet KMU durch genau diesen strukturierten Ablöseprozess.