Sind Daten in Microsoft 365 automatisch gesichert?

Ein weit verbreiteter Irrtum ist die Annahme, Microsoft 365 sichere automatisch alle Unternehmensdaten. Microsoft betreibt die Plattform und schützt sie gegen bestimmte Ausfälle, für die Daten, die Mitarbeitende selbst erstellen, bearbeiten und speichern, liegt die Verantwortung aber beim Unternehmen. Versionsverlauf, Papierkorb und Aufbewahrungsrichtlinien sind zwar hilfreiche Werkzeuge und helfen oft bei einzelnen gelöschten Dateien, sie ersetzen aber kein vollständiges Backup-Konzept. Für SharePoint- und OneDrive-Inhalte gelten zudem begrenzte Wiederherstellungs- und Aufbewahrungsfristen. Wird ein Datenverlust erst später bemerkt, ist eine Wiederherstellung oft nicht mehr möglich. BeeBase hilft KMU dabei, für alle genutzten Cloud-Systeme eine klare Datenlandkarte und ein passendes Backup-Konzept zu erstellen.