Schatten-IT entsteht, wenn Mitarbeitende geschäftliche Informationen über private Tools verwalten – etwa den eigenen Cloudspeicher, persönliche Notiz-Apps oder WhatsApp-Chats mit Kolleginnen und Kollegen. Für das Unternehmen bedeutet das ein doppeltes Risiko: Zum einen entstehen Datenschutzprobleme, weil Unternehmens- und Kundendaten ausserhalb der Kontrolle der Firma liegen. Zum anderen droht Wissensverlust, weil private Setups beim Austritt einer Person mitgenommen werden. BeeBase hilft dabei, Mitarbeitenden Tools bereitzustellen, die ihren Zweck gut erfüllen, kombiniert mit klaren Vorgaben, damit Wissen zentral und für das Unternehmen zugänglich bleibt.
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