Schatten-IT entsteht, wenn Mitarbeitende private Chat-Tools, private Cloudspeicher oder persönliche Notizen für geschäftliche Themen und Kundendaten nutzen – oft ohne dass die Geschäftsleitung davon weiss. Das bedeutet ein doppeltes Risiko: einerseits für den Datenschutz, weil Unternehmensdaten ausserhalb der eigenen Kontrolle liegen, andererseits für den Wissensverlust, weil eine austretende Person ihr privates Setup samt allen gespeicherten Informationen einfach mitnimmt. Anstatt Schatten-IT passiv geschehen zu lassen, lohnt es sich, Mitarbeitenden Tools zur Verfügung zu stellen, die ihren Zweck gut erfüllen, kombiniert mit klaren Vorgaben, welche Tools verwendet werden dürfen. So holt man Wissen, das gerade unsichtbar im Unternehmen kursiert, zurück unter die eigene Kontrolle. BeeBase hilft Schweizer KMU, eine solche kontrollierte und praxistaugliche Toolstrategie umzusetzen.
Schatten-IT entsteht, wenn Mitarbeitende private Chat-Tools, private Cloudspeicher oder persönliche Notizen für geschäftliche Themen und Kundendaten nutzen – oft ohne dass die Geschäftsleitung davon weiss. Das bedeutet ein doppeltes Risiko: einerseits für den Datenschutz, weil Unternehmensdaten ausserhalb der eigenen Kontrolle liegen, andererseits für den Wissensverlust, weil eine austretende Person ihr privates Setup samt allen gespeicherten Informationen einfach mitnimmt. Anstatt Schatten-IT passiv geschehen zu lassen, lohnt es sich, Mitarbeitenden Tools zur Verfügung zu stellen, die ihren Zweck gut erfüllen, kombiniert mit klaren Vorgaben, welche Tools verwendet werden dürfen. So holt man Wissen, das gerade unsichtbar im Unternehmen kursiert, zurück unter die eigene Kontrolle. BeeBase hilft Schweizer KMU, eine solche kontrollierte und praxistaugliche Toolstrategie umzusetzen.
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