Wird KI im Unternehmen nicht aktiv und kontrolliert geführt, entsteht schnell Schatten-IT. Mitarbeitende nutzen dann private KI-Tools und laden dabei unkontrolliert Kunden- oder Geschäftsdaten hoch, ohne dass die Geschäftsleitung davon weiss, welche Daten wohin fliessen. Das ist aktuell eines der grössten Risiken für europäische KMU, gerade weil KI heute für praktisch alle Mitarbeitenden frei zugänglich ist. Gleichzeitig kann KI, richtig eingesetzt, Mitarbeitende bei Aufgaben unterstützen, für die früher zusätzliche Fachpersonen nötig gewesen wären, etwa bei Dokumentationen, Reports oder Datenbereinigungen. Der Unterschied liegt darin, ob ein Unternehmen die Nutzung aktiv steuert oder einfach geschehen lässt. BeeBase hilft Schweizer KMU dabei, KI-Nutzung kontrolliert einzuführen, statt sie dem Zufall zu überlassen.
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