Auch ohne konkrete Vertragsvorgabe lohnt sich die Prüfung von fünf Bereichen, weil sie für jedes Unternehmen zentral sind. Erstens MFA und Zugänge: eine vollständige Übersicht über E-Mail, Cloudanwendungen, Fernzugriff, Administratorenkonten und den Zugriff externer Dienstleister. Zweitens Sicherheitsupdates: klar geregelt, wer informiert wird, wer bewertet, wer installiert und wer das Ergebnis kontrolliert, für Arbeitsplätze, Server, Firewall und weitere Systeme. Drittens Backups und Wiederherstellung: ein erfolgreicher Sicherungslauf allein beweist nichts, entscheidend ist, ob sich im Ernstfall tatsächlich alles zurückspielen lässt und der Betrieb weiterläuft. Viertens Berechtigungen: Mitarbeitende erhalten nur die Rechte, die sie für ihre Aufgabe brauchen, administrative Konten bleiben vom Alltagskonto getrennt, und ausgeschiedene Mitarbeitende oder externe Dienstleister werden konsequent entfernt. Fünftens Mitarbeiterschulung: das Team muss verdächtige Aktivitäten und Nachrichten erkennen und wissen, wo eine Meldung hingeht, am besten mit kurzen, wiederkehrenden und dokumentierten Schulungen. BeeBase prüft diese fünf Bereiche gemeinsam mit KMU und schliesst erkannte Lücken.
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