Warum ist die Cloud-Infrastruktur der erste Digitalisierungsschritt?

Der erste Schritt führt weg vom alten Server im Keller und hin zu einer Cloud-Umgebung wie Microsoft 365 oder Google Workspace. Der Grund ist einfach: Jedes Tool, das du später einführst, baut auf dieser Basis auf. Liegt ein Teil der Daten auf dem Server, ein Teil in E-Mail-Anhängen und ein Teil auf einzelnen Laptops, kann kein CRM und keine KI sinnvoll damit arbeiten. Die Vorteile sind sofort spürbar: eine zentrale Ablage, in der jede Person die aktuellste Version eines Dokuments findet, ortsunabhängiges Arbeiten ohne Gebastel mit VPN und planbare monatliche Kosten statt einer grossen Serverinvestition alle fünf Jahre. In den meisten KMU sind Ordnerstrukturen historisch gewachsen und niemand weiss mehr, welche Version aktuell ist. Genau das räumst du in diesem Schritt auf. Erst die Struktur, dann die Tools, nie umgekehrt. BeeBase plant und begleitet solche Cloud-Migrationen schrittweise, damit der Betrieb dabei nicht stillsteht.